“經緯平衡記賬法”的理論框架和初步方案已經在我腦中成型,並落于竹簡之上。
但我深知,任何一項重大的制度革新,都不可能一蹴而就,尤其是在這個思想相對保守、且觸及無數人利益的領域。
貿然在全州範圍內強制推行,必然會因為準備不足、人員抵觸、以及可能出現的各種意想不到的問題,而導致失敗,甚至引發巨大的混亂。
我必須采取一種更穩妥、更可控的方式來啟動這項改革——那就是先行試點!
而最佳的試點部門,毫無疑問,就是由我親自掌管、且業務相對獨立、賬目往來又極其頻繁復雜的徐州鹽鐵司!
選擇鹽鐵司作為試點,有幾個顯而易見的好處︰
掌控力強︰ 鹽鐵司是我一手建立起來的新部門,核心管理層都是我親自挑選或提拔的親信如石秀),我對這個部門擁有絕對的掌控力,可以最大限度地排除干擾,確保試點工作能夠按照我的意願順利進行。
業務典型且復雜︰ 鹽鐵司涉及鹽的收購、運輸、銷售,鐵的開采、冶煉、分配,以及鹽引的發放、稅金的征收等等,業務流程復雜,資金流水巨大,賬目繁多。如果“經緯平衡記賬法”能夠在這里成功應用並展現出優越性,那麼推廣到其他部門時,將具有極強的說服力。
發現問題的絕佳場所︰ 正是因為鹽鐵司業務復雜、利益巨大,它也必然是貪腐和管理漏洞最容易滋生的領域。通過在新法下對鹽鐵司賬目進行徹底梳理,必然能夠發現大量問題,這既能檢驗新法的有效性,也能為我後續整頓吏治提供第一批“反面教材”和“突破口”。
培養骨干力量︰ 我可以在試點過程中,培養出一批熟練掌握新式記賬法的核心骨干。他們將成為未來在全州推廣新法時的“種子”和“教官”。
于是,我決定,鹽鐵司將成為“經緯平衡記賬法”的第一個試驗田!
我首先從鹽鐵司內部,精心挑選了五六名年輕、頭腦靈活、對算學有一定基礎或者至少不反感)、且忠誠度相對較高最好是寒門出身,與舊勢力瓜葛較少)的書吏,將他們暫時抽調出來,組成了一個專門的“賬法革新小組”。
然後,我將他們召集到鹽鐵司內部一間僻靜的賬房里確保絕對保密),親自向他們傳授這套全新的記賬方法。這無疑是一個充滿挑戰的過程。
理念的沖擊︰ 對于這些習慣了傳統流水賬的書吏來說,“有收增必有付減,收付必相等”的平衡原理,以及“分戶立賬”、“左右分記”等概念,是完全陌生甚至顛覆性的!
他們最初的反應,大多是茫然、困惑,甚至……懷疑。
操作的難度︰
新的科目體系、新的賬簿格式、新的記賬規則……都需要他們重新學習和適應。特別是要準確判斷每一筆業務涉及哪些賬戶、記在哪個方向,更是需要清晰的邏輯思維和反復的練習。
但我沒有急于求成,而是采取了循序漸進、理論與實踐相結合的方式︰
親自授課,深入淺出︰ 我親自擔任“教官”,將我編寫的、盡量簡化和圖示化的教材,逐字逐句地講解給他們听。我盡量避免使用過于“現代”的術語,而是用他們能夠理解的、貼近日常生活的例子比如一筆買賣、一次借貸、一次糧食物資的收發)來闡釋平衡記賬的原理。
手把手指導,反復練習︰ 我讓他們從最簡單的業務開始,比如記錄一筆現金收入、一筆糧食支出,手把手地教他們如何在不同的賬戶如“庫存銅錢”、“庫存糧食”、“鹽業收入”、“軍費開支”等)進行同步登記,並時刻強調“平衡”的重要性。我們準備了大量的模擬業務案例,讓他們反復練習,直到熟練掌握為止。
解決疑難,不斷優化︰ 在學習和練習過程中,他們遇到了各種各樣的問題和疑惑。我都會耐心解答,並根據他們的反饋,不斷地對記賬的規則、科目的設置、甚至賬簿的格式進行微調和優化,使其更加貼合實際,更易于操作。
這個過程雖然辛苦,但也充滿了樂趣和……成就感。
看著這些年輕人從最初的茫然困惑,到逐漸理解原理,再到能夠獨立、準確地運用新法處理越來越復雜的賬目,我的心中充滿了欣慰。
他們眼中閃爍的求知欲和掌握新技能後的興奮感,也深深地感染了我。經過近一個月的內部試點和強化培訓,初步的效果開始顯現!
我們選取了鹽鐵司下屬某個鹽場和一個鐵工作坊最近一個月的收支賬目,分別用舊法和新法進行了重新核算和對比。結果是驚人的!
清晰度天壤之別︰ 新法下的賬目,科目清晰,流向明確,每一筆錢糧的來龍去脈都一目了然。而舊法下的流水賬,則混亂不堪,許多款項的用途和去向都模糊不清。
錯誤與漏洞無所遁形︰ 通過新法的平衡校驗機制,我們輕易地發現了幾處舊賬中存在的計算錯誤和重復記賬。更重要的是,還揪出了兩處極其隱蔽的、疑似虛報損耗和侵吞材料的重大漏洞!其涉及的金額雖然不算巨大,但足以證明新法在“防弊”方面的強大威力!
效率的初步提升︰ 雖然初期學習需要時間,但一旦熟練掌握,新法在處理復雜業務和進行賬目匯總分析方面的效率,明顯高于舊法。簡單的收支報表,可以更快、更準確地編制出來。鹽鐵司的內部試點,取得了初步的、令人鼓舞的成功!這不僅驗證了“經緯平衡記賬法”的可行性和優越性,更重要的是,為我積累了寶貴的實踐經驗,也培養出了一批可以推廣新法的“種子”力量!
看著那些經過新法梳理後變得清晰無比的賬簿,以及那幾個被揪出來的“漏洞”證據,我知道,是時候將這項改革,推向更廣闊的舞台了!
下一步,就是拿著這些實實在在的成果,去說服劉備主公,爭取他的全力支持,將這股“清算”之風,吹向整個徐州的官僚體系
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