意識到傳統記賬方式的巨大弊端和改革的迫切性後,我便將自己鎖在了書房之中,開始了一場艱苦卓絕的“制度創新”之旅。
我的目標是︰創造出一套既能體現後世復式簿記法核心精髓,又能被當前時代官吏所理解、接受和操作的“新式記賬法”。
這絕非易事。
我首先翻閱了所有能找到的關于漢代及先秦時期算學、計數、倉儲管理相關的典籍幸虧我們搶救回來的典籍中,不乏此類實用性書籍)。我希望能從中找到一些可以借鑒或改良的基礎。
我發現,漢代的記賬方式,雖然以流水賬單式記賬)為主,但也並非完全沒有可取之處。
比如,對于官府的錢糧收支,已經有了比較明確的分類科目如“入錢”、“出粟”、“受布”、“賜帛”等);對于倉儲管理,也有“實物盤點”、“定期核對”等制度雛形。
但這些,都無法解決單式記賬法最根本的缺陷——缺乏內在的勾稽關系和平衡校驗機制。
一筆經濟業務發生,往往只記錄了資產或負債的單方面變動,無法全面反映其對其他方面的影響,更無法通過賬戶之間的平衡關系來自動發現錯誤或舞弊。
我必須引入那個核心原理——“有借必有貸,借貸必相等”!
當然,我不能直接使用“借”和“貸”這兩個現代會計學術語,那會讓這個時代的人完全摸不著頭腦。
我需要用他們能夠理解的語言和概念,來重新詮釋這個平衡法則。
經過反復的苦思冥想和嘗試,我決定從以下幾個方面,對傳統的記賬方式進行“本土化”的改造和升級︰
引入“收增”與“付減”的對應概念,強調平衡︰
我不再將記賬僅僅視為簡單的收入和支出流水,而是強調每一筆經濟活動,都必然同時引起至少兩個賬戶或項目)的相應變化,且方向相反,價值或數量)相等。我嘗試用更直觀的詞語來表達這種對應關系。
比如,對于錢款的收付,可以用“收入”和“付出”;對于物資的增減,可以用“收儲”和“支用”;對于債權債務的發生,可以用“應收暫付”和“應付暫收”。
最核心的是強調“平衡”的概念︰每一次記錄,都必須保證“收增”方的總額,等于“付減”方的總額。這個平衡校驗機制,將是發現錯誤和舞弊的最有力武器!
簡化並規範會計科目賬目分類)︰傳統的科目分類過于隨意和混亂。我根據徐州當前主要的經濟活動,重新設計了一套相對簡化、但邏輯清晰的科目體系。
大類︰ 初步劃分為“歲入類”田租、鹽鐵利、商稅、雜項收入等)、“歲出類”軍費、官俸、工程、賑濟、行政開支等)、“倉儲類”糧食、布匹、鐵料、銅錢、金銀等實物資產)、“往來類”與其他部門、郡縣、甚至個人的臨時借貸或應收應付款項)。
細分︰ 在每個大類下,再根據需要設置更詳細的子科目。比如,“軍費”下可細分為“糧餉”、“器械”、“馬匹”、“撫恤”等。力求做到既能清晰反映主要經濟活動,又不至于過于繁瑣,難以掌握。
設計新式賬簿格式,強化勾稽關系︰廢棄雜亂無章的流水賬。
我設計了一種新的賬簿格式,借鑒了後世“三欄式”或“t型賬戶”的思路但形式上更貼近竹簡或紙卷的書寫習慣)︰
分戶立賬︰ 為每一個重要的科目如“庫存現金”、“庫存糧食”、“鹽業收入”、“軍費開支”等)設立獨立的賬頁或竹簡卷)。
左右分記或上下分記)︰ 在每個賬頁內,明確區分“收入增加”方和“支出減少”方。每一筆業務發生,都必須同時在相關的兩個或多個)賬戶的相應方向進行記錄。
比如,收到一筆田租糧食),則需在“庫存糧食”賬戶的“收入”方記錄增加,同時在“歲入類田租”賬戶的“收入”方記錄增加或根據具體平衡規則調整)。
摘要與憑證號︰ 每一筆記錄,都必須附有簡要的說明摘要),並注明對應的原始憑證編號!這是追溯責任、防止偽造的關鍵!
強調憑證先行︰ 我特別強調,任何賬目錄入,都必須以合法、合規的原始憑證為依據! 無憑證不得記賬!憑證必須連續編號,妥善保管,以便隨時查核!這從源頭上就大大增加了做假賬的難度!
引入定期報表,進行匯總分析︰僅僅有分戶賬是不夠的,還需要能夠直觀反映整體財務狀況的報表。
我設計了幾種極其簡化的報表︰
收支簡報月報季報)︰ 匯總一定時期內各項收入和支出的總額,直觀反映當期盈虧狀況。
倉儲盤點表︰ 定期對庫存的錢糧物資進行實物盤點,並與賬面余額進行核對,及時發現盤虧或盤盈。
往來核對清單︰ 定期與其他部門或往來單位核對應收應付款項,防止壞賬和舞弊。
這套“新式記賬法”,我將其命名為“經緯平衡記賬法”。
“經”指縱向的科目分類,“緯”指橫向的收付對應,“平衡”則強調其核心的校驗機制。
這個名字,既點明了其核心原理,又帶有一點“高深”的意味,更容易被士大夫階層所接受相比于直白的“復式簿記”)。
我將這套方法的原理、科目設置、賬簿格式、記賬規則、以及簡單的報表編制方法,都詳細地書寫在一卷新的竹簡上。
每一個環節,我都反復推敲,力求用最簡潔、最清晰、最符合當時語言習慣的方式來表達。
我還特意加入了一些實例演算,使其更易于理解和學習。
這不僅僅是一次記賬方法的革新,這更是一次管理思想的革命!
它將為徐州的財政管理帶來前所未有的清晰度、準確性和……透明度!
雖然我知道,要將這套“智慧結晶”真正推廣開來,必然會遇到巨大的阻力和挑戰。但看著手中這卷凝聚了我無數心血的竹簡,我的心中充滿了信心!
我相信,邏輯和科學的力量,終將戰勝愚昧和貪婪!
這套“經緯平衡記賬法”,必將成為我整頓吏治、革新徐州的一把鋒利武器!
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