謝南平復一下心情，說道︰“請進”。
推開門的正是辦公室主任彭宏。彭宏望著這個曾是自己部下的謝南，眼神真誠的說道︰“謝段長，听說你分管辦公室工作了，我來匯報一下工作。”
“嗨，彭主任，別這麼客氣，快坐下！”謝南指了指大班台前面椅子說道，隨手拿了一支煙遞給彭宏，彭宏急忙掏出打火機，給謝南點著後，自己也點上。
謝南對彭宏的態度還是滿意的，雖說是曾經自己的科長，現在看他的態度還是端正的，但是謝南從彭宏有些躲閃的眼神里看出了些許心虛。
“彭主任，辦公室的工作一直都很穩定，也沒有出現過什麼差錯，你領導的還是很好的啊！”謝南笑著說道。
“哪里哪里，都是同志們總自覺性較高，我就是在一邊提示提示。”彭宏謙虛的說道。
謝南微微眯起眼楮，決定試探一下，“彭主任，最近采購辦公用品那一塊沒出啥問題吧？”彭宏的手猛地一抖，煙灰掉落下來，他干笑兩聲，“沒，沒問題啊，都是按照流程來的。”謝南心里基本確定這其中有鬼，卻不動聲色地繼續說，“那就好，畢竟每一筆開銷都要清清楚楚才行。”
彭宏額頭冒出細汗，連忙應道，“那肯定的，謝段長放心。”這時謝南桌上的電話響起，他接起來簡單說了幾句就掛了。對著彭宏說，“彭主任，涉及到辦公用品采購這塊兒，你得上點心抓一抓，可別出現什麼差錯，畢竟還關系到財務審核方面，每年的審計那可不是審這玩的。一會兒我有點事要出去一下，咱們先聊到這，有空我再請彭主任過來！”謝南說道。
“那好，好，謝段長先忙，我先走一步，有空我再來匯報。”彭宏站起來說道。
“好的彭主任，我們改日再聊！”謝南也起身說道。
彭宏關上門後，謝南又緩緩坐下來，並沒有離開，而是默默的抽起煙來。待一支煙抽完後，謝南打電話給辦公室管理文書的孫玉紅，讓她把辦公室所有人員的崗位職責打出來給自己送一份。孫玉紅接到謝段長電話後，十分利索的完成了任務，10分鐘都不到，就送過來了。
謝南對辦公室的人員不是很熟悉，平時也沒多大接觸，所以就拿出段里的電話號碼簿，挨個人對照起來。
辦公室一共有8名干部，管轄涉及的業務範圍很多，日常的接待、汽車管理、大中型會議的籌備、段長的文字材料撰寫、信訪穩定工作、法律法規、房改、醫療改革、計劃生育、大維修管理、計算機網絡、企業管理、網絡電報文書管理、機要文書、檔案管理、票證管理、合同管理、辦公用品采購、招待費使用、電腦耗材、食堂管理等等，近30項工作，還有個小車班、保潔班和食堂近50名工人。總之，別的科室不管的，全部歸辦公室管理。謝南看著林林總總的工作，腦袋不知不覺就大了起來，如果全部按照要求、標準進行管理，那辦公室無疑是管理最差的科室，據謝南了解，辦公室8名干部，全部都是身兼數職，從事著30多項工作任務，你想效果能好嗎？
要想在這數量眾多且繁雜的工作當中成功地抓住關鍵要點，謝南可是實實在在地下足了一番苦功！經過長時間的深思熟慮和反復摸索之後，他最終明確制定出了一套行之有效的“以點帶面”式工作方針。具體來說呢，就是首先將規範費用的合理使用作為一個重要的突破點，集中精力對其展開深入研究和嚴格管理。通過這樣的方式來逐步梳理清楚整個工作流程中的各個環節，並使之變得井然有序。如此一來，不僅能夠實現工作的精確無誤，還可以大大提高效率，從而讓所有的任務都能順利推進並且高質量完成。
謝南決定以最不起眼的檔案管理為突破口，開始理順程序。
很多人以為檔案管理不就是把檔案存在放在檔案室里，不受潮不蟲咬，保存好就得了嗎？那就大錯特錯了！檔案管理是一門科學，它以檔案為研究對象，探索檔案管理的規律與方法，對檔案的使用和管理有著不可或缺的作用。
檔案管理運用科學分類法，將繁雜無序的文件資料，依據來源、內容、時間等要素進行系統分類、編目和排列，如同為龐大的信息大廈構建清晰的索引，讓使用者能迅速精準定位所需信息，極大提升了信息利用效率。檔案管理涉及諸多專業知識。比如針對不同載體的檔案，像紙質、電子、音像檔案等，采用適宜的保存環境與技術手段，防止檔案遭受損壞、變質或數據丟失，確保檔案的長期可讀性與完整性。從管理流程來說，從檔案的收集、整理、鑒定，到保管、統計和利用，每一個環節都有嚴格的標準和規範，環環相扣，任何一處的疏漏都可能影響檔案價值的發揮。它不僅是簡單的資料堆砌，更是一門融合管理學、為各科室提供堅實的信息支撐。
謝南把負責檔案管理的工作人員趙冰找來，說讓趙冰領著自己到檔案室看看。趙冰一臉震驚的說道︰“謝段長，真的要去嗎？”
“對呀，去看看心里有底！”謝南笑著說道。
“那好吧，我先回辦公室取鑰匙。”趙冰說道。
“好的，順便叫上你們彭主任，我們一起去看看。”謝南說道。雖然趙冰已經40多歲了，那謝南也不會因為她的歲數大而忽略了男女不要單獨共處一室的警示，這是職場的大忌。很多領導就是因為忽略了這件事，女下屬進屋後就把門關上了，而身敗名裂的。
當趙冰和彭宏一起來到謝南辦公室時，謝南已經在門口等著了，兩人急忙引導著向樓下走去。
檔案室在段辦公樓的一樓最靠里一側，看地面就知道很久都沒有人來過了，三七開的防盜門打開後，一股發霉的味道撲面而來。
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