趙長天抬起頭,接過文件。
目光中滿是信任︰“羽昕,早上好!
今天新制度發布會至關重要。
執行監督的任務就落在你肩上了。
這關系到公司的改革能否成功,務必嚴格落實。
不能有絲毫馬虎。”
甦羽昕眼神堅定地點頭回應︰“趙總,您放心,我一定全力以赴。
不辜負您的信任。”
這場新制度發布會,是趙長天整頓物業公司以來——
所進行的一次關鍵性舉措。
能在如此短的時間里,制定出適合當前物業公司的新制度。
趙長天可謂煞費苦心,消耗了不知多少腦細胞。
十點,新制度發布會在寬敞的多功能會議室舉行。
這座能容納數百人的會議室座無虛席。
今日參會的都是各部門、各分公司的骨干力量。
以及一部分表現優秀的員工代表。
會前,工作人員提前兩小時布置會場。
調試音響設備,擺放資料。
每把椅子上都整齊放著一份新制度手冊。
封面上燙金的公司標志熠熠生輝。
趙長天走上講台,台下瞬間安靜下來。
他身姿挺拔,目光堅定地掃視全場。
洪亮的聲音在會議室里回蕩︰“各位同仁,今天我們召開這場新制度發布會。
是公司發展的必然要求。
過去,公司在市場競爭中暴露出諸多問題。
舊有制度執行不力。
導致部門間職責不清,工作效率低下。
客戶投訴率從去年的15攀升至23。
嚴重損害了公司的品牌形象。
為扭轉這一局面,我們必須做出改變。”
“經過多輪調研與討論。
我們制定了這套全新的管理制度。
首先,在人員考核方面,新制度將引入量化評估體系。
以往,員工考核標準模糊,干多干少一個樣。
極大地挫傷了員工的積極性。
從今天起,我們將從工作業績、客戶滿意度等多個維度進行量化打分。
分數直接與績效獎金、晉升掛鉤。
以維修部門為例,維修及時率、客戶好評率將成為重要考核指標。
表現突出的員工將獲得豐厚獎勵。
連續三個月不達標的員工,將接受培訓或面臨崗位調整。”
“其次,針對部門協作問題。
我們建立了跨部門溝通協調機制。
過去,部門之間信息閉塞,許多工作推進受阻。
新制度要求,涉及多個部門的項目,必須成立專項工作小組。
每周至少召開兩次溝通會議,實時共享信息。
為確保溝通機制有效運行。
我們開發了專門的項目管理軟件。
所有工作進展和問題都要及時錄入系統。
任何因溝通不暢導致的工作延誤。
都將追究相關人員的責任。”
“最後,在服務質量管控上。
我們將建立嚴格的服務監督機制。
服務質量是物業公司的生命線。
新制度規定,每一次客戶服務完成後,都要進行客戶滿意度調查。
客服部門要在24小時內跟進客戶反饋。
相關部門必須在48小時內解決問題。
並將處理結果反饋給客戶。
對于服務質量不達標的員工和部門,我們將進行嚴肅問責。
同時設立服務質量專項獎勵。
表彰表現優秀的團隊和個人。”
台下的人們紛紛正襟危坐,認真聆听。
有的員工代表迅速記錄要點。
有的干部皺著眉頭思考,與身邊同事小聲討論。
坐在前排的陳宇澤微微點頭。
雖然他對趙長天有些不滿,但對趙長天的發言,還是基本認同的。
甦羽昕全神貫注,眼神緊緊的盯著趙長天。
手中的筆不時記錄關鍵內容。
如果說,趙長天是新制度的創立者。
那麼,林羽昕這個被趙長天指定的臨時負責人——
則肩負著具體推進的職責。
發布會結束後,林雅琴和趙長天一起回到辦公室。
林雅琴手中拿著一份員工資料,眉頭緊皺。
她神色凝重地說︰“趙總,這個員工最近幾個月的業績持續下滑。
與同崗位的其他員工相比,差距越來越大。
按照新制度,可能要考慮辭退。”
趙長天接過資料,仔細翻閱。
目光在各項數據間停留。
他沉思片刻後說道︰“再給他一次機會吧。
安排針對性的培訓,制定詳細的績效提升計劃。
如果經過培訓仍未達標,那就按規定處理。
我們既要給員工成長的空間,也要維護公司的規則。
畢竟公司的發展需要每一個員工都能跟上節奏。”
就在這時,工程處處長劉宏急匆匆地走進辦公室。
他的額頭上布滿汗珠,神色焦急︰“趙總,我們部門目前負責的老舊小區改造項目——
和商業綜合體設備維護項目都到了關鍵階段,任務艱巨、時間緊迫。
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急需留下一批有經驗的員工。
這些項目關乎公司的業績和聲譽,不容有失。
您看在人員調整時,能否對我們部門予以傾斜?”
劉宏一邊說,一邊用手擦拭著額頭上的汗珠。
眼神中滿是焦慮。
趙長天思考片刻後,走到劉宏身邊。
拍了拍他的肩膀,語氣沉穩地說︰“劉處長,我理解你們部門的難處。
人員調整的目的是優化團隊結構,提高工作效率。
對于關鍵崗位和有經驗的員工,我們會綜合考量,確保項目順利進行。
同時,也要給年輕員工鍛煉的機會,讓他們在項目中快速成長。
我們可以制定一個詳細的人員調配方案。
根據項目進度和員工技能進行合理安排。
你先別著急,我們一起想辦法解決。”
劉宏听後,雖然仍有些擔憂。
但還是點了點頭︰“趙總,那就麻煩您多費心了。
我們部門一定全力配合。”
與此同時,李詩涵正在自己的工位上精心制作制度宣傳資料。
她的辦公桌上堆滿了參考資料和設計樣稿。
電腦屏幕上的設計軟件界面閃爍著各種圖標。
李詩涵專注地盯著屏幕。
手指在鍵盤上快速敲擊。
試圖將復雜的制度條款轉化為簡潔明了的圖表和文字。
為了讓每一位員工都能輕松理解制度內容,她反復修改。
力求做到盡善盡美。
她不時查閱相關資料,遇到問題就向同事請教。
一杯咖啡放在電腦旁,早已沒了熱氣。
旁邊的便利貼上寫滿了設計思路和注意事項。
李詩涵突然停下手中的動作,皺起眉頭——
對剛剛設計的圖表不太滿意。
她起身,走到其他同事的工位旁——
與他們熱烈地討論起來。
大家各抒己見,氣氛十分活躍。
趙長天路過李詩涵的辦公桌,看到她認真的樣子。
滿意地點點頭︰“小李,辛苦了。
你的工作對新制度的推行至關重要。
一定要讓大家都能輕松理解制度內容。”
李詩涵受到鼓勵,臉上露出笑容︰“趙總,我一定努力做好!
爭取今天下午就完成初稿。”
而趙長天在忙碌的間隙,還在密切關注高文軍案件的進展。
他與檢察院工作人員通電話——
詳細了解目前補充偵查的情況,以及還需完善的證據。
趙長天一手拿著電話,一手在筆記本上記錄要點。
神情專注而堅定︰“好,我明白。我們這邊會全力配合。
盡快整理相關資料,確保證據鏈完整。
有任何新進展,隨時和我溝通。”
掛斷電話後,趙長天立刻安排相關人員——
收集、整理與案件有關的文件和資料。
為檢察院的偵查工作提供支持。
處理完高文軍案件的事情後。
趙長天剛放下電話,又有其他部門的干部前來匯報工作。
他耐心傾听,給出專業的指導和建議。
辦公室里人來人往,趙長天始終保持高度的專。
全身心地投入到公司的整頓工作中。
隨著最後一位前來匯報工作的干部離開辦公室——
趙長天抬手看了眼手表。
表盤上的指針已悄然指向十二點。
趙長天站起身,準備前往餐廳簡單吃口午飯。
當他走出辦公室時,恰好踫上同樣準備去餐廳的甦羽昕。
甦羽昕的臉上掛著一抹恰到好處的微笑。
輕聲說道︰“趙總,一起去吃午飯吧。”
趙長天微微點頭,回應道︰“好。”兩人並肩朝著電梯走去。
一路上,甦羽昕有意無意地留意著趙長天的神色。
兩人間偶爾穿插著幾句關于上午工作細節的簡短交流。
走進電梯,狹小的空間里,甦羽昕偷偷瞥了眼趙長天。
只見他眉頭微皺,似乎仍在思索工作上的難題。
心中不禁泛起一絲心疼。
她輕柔地問道︰“趙總,一上午忙成這樣,您也該放松放松了。”
趙長天微微苦笑,說道︰“公司整頓正處在關鍵時期。
每一個環節都不能有差錯。
我這心里實在放不下。”
電梯抵達一樓,兩人一同走出電梯,朝著餐廳走去。
餐廳里彌漫著飯菜的香氣,打飯的窗口前排起了長隊。
員工們一邊排隊,一邊小聲交談。
趙長天和甦羽昕沒有搞特殊化,婉拒了食堂工作人員的好意。
他們拿好餐盤,隨著隊伍緩慢前行。
周圍同事們的交談聲此起彼伏。
時不時有人投來尊敬的目光,向趙長天問好。
趙長天微笑著一一回應。
打好飯菜後,他們找了個相對安靜的角落坐下。
趙長天吃飯的同時——
思緒仍停留在上午的工作上。
新制度發布會的反響、各部門人員調整的難題、高文軍案件的進展——
像一團亂麻在他腦海中交織。
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甦羽昕注意到趙長天的異樣。
關切地問道︰“趙總,您怎麼不吃啊?
是不是飯菜不合口味?”
趙長天回過神來,搖了搖頭,說道︰“不是,我在想上午的工作。
新制度發布後,雖然大部分員工表現出了支持的態度。
但從各部門反饋的情況來看。
要真正落實下去,還面臨不少挑戰。”
甦羽昕深有同感地點點頭,說道︰“是啊,新制度涉及到公司的方方面面。
推行過程中肯定會遇到各種問題。
不過,只要我們齊心協力,一定能克服困難。”
接著,甦羽昕向趙長天匯報了一些上午收集到的員工對新制度的具體疑問。
“趙總,有些員工對量化考核指標的計算方式不太清楚。
擔心自己的努力得不到公正的評價。
還有,跨部門溝通協調機制雖然听起來很好。
但大家擔心在實際操作中會增加工作負擔。”
趙長天認真傾听著,不時點頭。
他沉思片刻後說道︰“這些問題提得很實際。
我們得盡快組織相關培訓。
詳細講解新制度的各項內容和操作流程,消除員工的疑慮。
關于跨部門溝通協調機制。
我們可以先選取幾個項目進行試點。
總結經驗後再全面推廣。”
兩人一邊吃飯,一邊深入討論著解決方案。
趙長天的思路逐漸清晰。
他決定下午就安排各部門負責人召開溝通會。
進一步細化新制度的實施細則。
兩個人正說著,陳宇澤端著餐盤大步走了過來。
臉上掛著看似熱情的笑容,說道︰“趙總,甦經理,聊得這麼認真,是在討論工作嗎?”
趙長天招呼陳宇澤坐下,說道︰“是啊,我們在討論新制度推行過程中遇到的問題。
你來得正好,也談談你的看法。”
陳宇澤臉上閃過一絲不易察覺的猶豫。
隨即清了清嗓子,說道︰“我覺得新制度步子邁得大了一些。
短時間內讓員工接受這麼多改變,不太現實。
量化考核會給員工帶來過大的壓力,反而影響工作效率。
不如維持原來的考核方式,循序漸進。
跨部門機制看似美好,但實際操作會浪費大量時間。
還容易產生矛盾。”
趙長天目光如炬,緊緊盯著陳宇澤︰“陳副總,公司現在的狀況已經不允許我們循序漸進了。
舊制度的弊端日益凸顯,客戶投訴率居高不下。
市場份額逐漸被競爭對手蠶食。
如果不進行大刀闊斧的改革。
公司拿什麼在激烈的市場競爭中立足?
至于你說的壓力和矛盾。
任何改革都會面臨這些問題。
我們不能因為害怕困難就退縮。”
陳宇澤臉色微變,還想反駁︰“可是……”
趙長天打斷了他的話,繼續說道︰“這次改革是結合公司實際情況制定的。
從長遠來看,對公司和員工都有益。
你作為公司副總,應該積極配合,而不是質疑。”
陳宇澤嘴唇動了動,最終還是把話咽了回去。
臉上擠出一絲笑容,說道︰“趙總說得對,是我考慮不周。
我會全力配合的。”
這時,甦羽昕見狀,趕忙緩和氣氛︰“大家出發點都是為了公司好!
相信只要我們齊心協力,新制度一定能順利推行。”
趙長天微微點頭。
接著三人圍繞新制度的實施繼續討論起來。
吃完飯,趙長天、甦羽昕和陳宇澤一起走出餐廳。
此時,陽光灑在辦公樓前面的花園里。
花草在微風中輕輕搖曳,散發出陣陣清香。
趙長天提議在花園里走走,放松一下心情,同時繼續討論工作。
他們沿著花園的小徑漫步。
陽光透過樹葉的縫隙灑在地面上,形成一片片斑駁的光影。
甦羽昕看著眼前的美景,感慨道︰“趙總,公司的花園好久沒來過了。
沒想到現在這麼漂亮。”
趙長天深吸一口清新的空氣,說道︰“是啊,我們平時都太忙了。
忽略了身邊的美好。
其實,公司的發展就像這花園一樣,需要精心呵護和培育。”
三人在花園的亭子里坐下,繼續討論工作。
陳宇澤為挽回剛才的局面——
提出了一個新的想法︰“趙總,我們可以設立一個新制度意見反饋箱。
鼓勵員工積極提出自己的意見和建議。
這樣既能讓員工感受到公司對他們的重視。
又能及時發現新制度存在的問題,進行調整和完善。”
趙長天點點頭,說道︰“這個想法不錯。
我們不僅要設立意見反饋箱,還要定期對員工的反饋進行整理和分析。
對于合理的建議,要及時采納並給予獎勵。
這樣可以充分調動員工的積極性。
讓他們真正參與到公司的管理中來。”
就在這時,趙長天的手機突然響了起來。
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他掏出手機一看,是檢察院負責高文軍案件的林加浩打來的。
趙長天向甦羽昕和陳宇澤示意了一下。
然後起身走到一旁接听電話。
電話中,林加浩告知趙長天。
案件的補充偵查工作取得了新的進展。
但還需要公司提供一些更詳細的資料。
趙長天掛斷電話後,回到亭子里。
將情況向甦羽昕和陳宇澤作了說明。
他說道︰“高文軍案件對公司的影響很大。
我們必須全力配合檢察院的工作。
下午,羽昕你安排相關人員,盡快整理好檢察院需要的資料。
我來跟他們溝通具體的交付時間。”
甦羽昕點頭應道︰“好的,趙總。我這就去安排。”
陳宇澤也表態會協助甦羽昕,確保資料按時交付。
之後,三人又聊了一會兒,便各自返回工作崗位。
趙長天回到辦公室,輕輕拉開椅子,緩緩坐下。
他的目光不自覺地落在電腦屏幕上——
那份尚未完成的下午溝通會發言稿上。
花園里的討論,讓他對新制度的推行有了更為清晰的思路。
此刻,滿腦子都是亟待梳理的想法。
他定了定神,手指在鍵盤上飛速敲擊。
將腦海中的思路轉化成文字。
屏幕散發的光映照著他專注的面龐。
辦公室里只听得見鍵盤清脆的敲擊聲。
偶爾傳來紙張的翻動聲。
牆上的時鐘指針滴答轉動。
仿佛在為這場與時間的賽跑默默計數。
時間悄然流逝,轉眼間到了下午兩點。
約定的各部門負責人溝通會準時開始。
寬敞的會議室里,投影儀散發著柔和的光。
將新制度的要點投射在幕布上。
趙長天目光如炬,掃視全場。
參會人員的表情各有不同。
市場拓展部的陳輝微微皺眉,似在思索難題。
財務處的吳宇軒則正襟危坐。
手中的鋼筆在筆記本上輕輕敲擊,仿佛隨時準備發言。
陳宇澤面無表情的靠在椅背上。
“今天把大家召集過來,主要是進一步細化新制度的實施細則。
大家反饋了不少問題,我們逐一討論解決。”
趙長天的聲音沉穩有力,打破了會議室的寂靜。
話音剛落,吳宇軒率先發言。
他推了推鼻梁上的眼鏡。
鏡片後的目光帶著一絲焦慮︰“趙總,新制度對財務審批流程的調整較大。
目前財務人員對新流程的餃接存在疑惑。
根據新流程,銷售處提交的市場推廣費用報銷。
涉及多個審核層級。
從提交申請到最終獲批,可能需要十天時間。
會嚴重影響業務部門的工作效率。
財務人員也許每天都要花費大量時間在協調審批流程上。
本職工作難免會受到影響。”
趙長天微微點頭,說道︰“吳副處長,新的財務審批流程旨在加強公司的財務管理。
避免不合理費用的支出。
審批層級的增加確實可能會在短期內影響審批速度。
但從長遠來看,這對公司的健康發展至關重要。
我建議財務處制定一份詳細的操作指南。
明確每個環節的審批時限。
同時利用信息化系統優化審批流程,提高效率。
比如,引入自動化的財務審批軟件,設置智能提醒功能。
讓審批人員及時處理待辦事項。
減少人工操作的時間。
可以設定每個環節的最長審批時間,超時系統自動預警。
這樣既能保證審批的嚴謹性,又能提高效率。”
這時,市場拓展處處長陳輝皺著眉頭發言︰“趙總,新制度對市場拓展部門的業績考核壓力較大。
目前市場競爭激烈,獲取新客戶的難度越來越大。
上個月,我們團隊為了拿下一個大客戶,連續加班半個月。
策劃了多套方案。
還陪客戶跑了好幾個城市考察項目。
結果在最後關頭,還是被競爭對手搶走了。
按照新的考核標準,部分員工可能難以完成任務。
長此以往,團隊的士氣恐怕會受到嚴重打擊。
我們部門做過市場調研。
同行業競爭對手為了搶奪客戶,不惜降低利潤。
給出各種優惠政策。
這對我們的沖擊很大。”
陳輝的語氣中帶著一絲擔憂。
眼神中透露出對團隊成員的關切。
手中捏著一份市場調研報告,上面的數據似乎印證著他的話。
趙長天思考片刻後回應道︰“陳處長,我理解市場拓展部門的工作難度。
但正是因為市場競爭激烈,我們才需要更嚴格的考核機制。
激發大家的潛能。
當然,考核標準也不是一成不變的。
我們可以根據市場動態和實際情況進行適時調整。
接下來,市場拓展部可以制定一份詳細的市場分析報告。
明確目標客戶群體,優化營銷策略。
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我相信只要大家齊心協力,一定能夠完成任務。
要不嘗試開拓線上渠道。
利用社交媒體平台進行精準營銷,降低獲客成本。
還可以與行業內的其他企業開展合作,共享客戶資源,實現互利共贏。
比如,和一些互補型企業聯合舉辦活動,互相推薦客戶,擴大市場影響力。”
在討論過程中,陳宇澤一直沉默不語。
臉上的表情有些陰晴不定。
當討論到跨部門溝通協調機制時。
他終于開口︰“趙總,我還是覺得跨部門溝通協調機制在實際操作中會遇到很多問題。
各個部門都有自己的工作節奏和重點。
強行要求大家頻繁溝通,可能會打亂原有的工作秩序。
上次為了一個跨部門項目,我們部門負責的市場調研環節。
因為其他部門的拖延,整整推遲了一周才開始。
等我們完成調研,市場情況已經發生了變化。
導致整個項目的進度嚴重滯後。
那次項目的失敗,讓我們部門前期投入的大量人力、物力都付諸東流。”
陳宇澤的語氣雖然不像中午那般強硬。
但仍能听出他對這一機制的質疑。
趙長天目光如劍,直視陳宇澤。
嚴肅地說︰“陳副總,之前我已經說過。
跨部門溝通協調機制,是解決公司目前部門間協作問題的關鍵。
我們不能因為怕麻煩就放棄改革。
從下周開始,選取幾個重點項目進行試點。
各部門要嚴格按照機制要求執行。
試點過程中,大家要及時總結經驗,發現問題隨時反饋。
我相信,只要我們積極探索,一定能夠找到適合公司的協作模式。
如果因為溝通問題導致項目延誤,相關負責人要承擔責任。
同時,設立項目協調專員。
專門負責跟進跨部門項目的進度。
及時解決溝通中出現的問題。
項目協調專員要定期向我匯報項目進展。
確保每個環節都在掌控之中。”
陳宇澤張了張嘴,似乎還想反駁。
但在趙長天堅定的目光下,最終還是把話咽了回去。
微微點頭表示同意。
臉上卻閃過一絲不易察覺的委屈。
溝通會結束後,趙長天意識到——
新制度的推行不僅要听取管理層的意見。
也要了解基層員工的想法。
于是,他讓甦羽昕安排,召集了幾位基層員工代表。
分別是保潔部的劉素芬、維修部的孫明宇和客服部的林曉妍。
下午三點半,員工代表們陸續走進趙長天的辦公室。
劉素芬穿著整潔的保潔制服,雙手不自覺地揪著衣角。
眼神中透著緊張與拘謹。
孫明宇大大咧咧地站在一旁,身上還帶著維修工具的機油味,眼神中透著好奇。
林曉妍身著合身的客服制服。
一頭烏黑的長發扎成馬尾,白皙的臉龐上帶著淺淺的微笑。
剛畢業不久的她渾身散發著青春的活力。
眼楮亮晶晶的。
觀察著辦公室里的一切。
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