郭昌碩也不敢做主,只好向總經理周彬匯報。
    周彬和董事長王建國商量後,決定臨時召開公司管委會成員擴大會議,專項討論年會舉辦時間以及應對惡劣天氣的措施。
    會議室里,煙霧繚繞,氣氛凝重。
    周彬手指敲了敲桌面,打破沉默“老郭,你先給大伙兒介紹介紹年會準備情況。”
    郭昌碩抬頭看向大家“目前公司年會各項準備均已啟動,分工明確,責任到人,任務最重的主要集中在市場部和銷售部,據我跟陳家俊和林強每日多次溝通預估,應該在五日之內可以完成所有任務。”
    “好,非常好,效率很高,陳家俊、林強兩位經理辛苦了。”周彬很滿意。
    “當前,唯一棘手的就是天氣問題,今天召集大家來開會,就是共同商量如何應對惡劣天氣的影響,保證年會如期舉辦。”郭昌碩接著說。
    “老郭,天氣預報到底是咋說的,你給大家講一講。”周彬讓郭昌碩把所掌握的天氣預報情況給與會人員分享分享。
    郭昌碩翻開筆記本“各位,根據最新氣象預報,年會那幾天可能會迎來規模罕見的暴雪天氣,預計降雪量可達101novel.com至30毫米,積雪深度將超15厘米,屆時,高速公路將實施交通管制,部分路段可能封閉;鐵路列車晚點、停運情況難以避免;航班取消可能性比較大。”
    “要是真的,麻煩就大了。”王建國眉頭緊鎖。
    林強心急如焚“經銷商來不了,年會還怎麼開?據我掌握,部分經銷商已經訂好往返機票,改簽、退票損失誰承擔?往前推一周的話,物料、場地布置無法到位,節目彩排、視頻制作等也來不及!”
    陳家俊憂心忡忡“是啊,如果往後推,離春節就剩幾天,春運期間交通擁擠,各種出行方式一票難求,經銷商就算想來,能不能買到票都成問題,時間太緊張。”
    王建國一直沒說話,焦頭爛額。
    突然他把手里的茶杯重重放在桌上。
    “推遲或者提前,都不太合適,”王建國不斷撓頭,像是自言自語,又像是理性分析,“如果年會如期舉辦,大部分經銷商一定來不了,部分經銷商有可能被堵在路上,假如出現安全問題,負面影響就會接踵而至,這樣,年會將失去意義,可是年會不開又不行,否則明年的政策、指標、新品信息無法傳達,銷售目標更難以達成。”
    周彬點點頭“王董事長說得對,安全問題不容忽視,必須得考慮在內,麻煩大家集思廣益,獻計獻策,踴躍發言。”
    生產部經理劉典忠首先站起來“我建議今年年會就別辦了,勞民傷財不說,可以預見的安全問題更不容忽視,若真出事了,公司不但要承擔責任,品牌形象也會受到不可估量的損害。”
    “我贊同劉經理的想法,反正辦不辦年會都不會影響公司的產品銷量,經銷商們唯利是圖,只要政策好,跟參加不參加年會沒有任何關系,他們都會盡力去銷售的。”三分廠廠長鄭浩附和。
    “我認為一定得辦,這是公司約定俗成的盛大活動,很多經銷商老板每年都盼望著這個時候回公司聯歡,並因此感到無比驕傲自豪,年會的持續舉辦,有力提升品牌影響力,更是公司企業文化的最好體現。”陳家俊也拋出自己的觀點。
    “今天不是討論辦不辦的問題,而是考慮怎麼辦的問題,我能理解劉經理和鄭廠長的想法,眾所周知,公司的銷售壓力全扛在我的肩膀上,而不是你們的肩膀上,每年我就是靠這個年會的影響力提前完成銷售任務的,並按訂購數據指導采購、生產、質檢等環節。”林強實話實說,有點動情。
    “林強說得對,從現在開始,每位發言者只可以說如何辦,不能再發表不辦的相關言論。”周彬特別強調。
    “我在華北區出差,看到金馳客車采用一個大區一個大區獨立舉辦的方式,答謝客戶、現場簽約等,不過我不贊成這個方式,規模過小,聯誼成分少,業務公關成分多,沒有人情味,體現不出公司的豪氣高度和人文關懷,顯得目光短淺,目的明顯,性質大變。”陳家俊說。
    “我也反對這種方法,成本高不說,全國各大區的經銷商老板之間見不上面,起不到相互交流、學習的目的。”總廠廠長兼公司副總石健發表自己的看法。
    “這種方案沒意思,各大區各自為政,不能體現公司的規模和文化,無法彰顯公司實力,效果肯定不好。”公司技術部經理李宏光說。
    “公司不會把年會越辦越小,只能越辦越大,我否定金馳客車的做法,事實證明,他們公司經營的確不咋地。”周彬不屑一顧。
    扯了半天,大家都沒有說到點子上,會議室陷入一陣沉默,無人打破僵局。
    突然,林強的手機響了,他迅速接起電話,原來是華東區經銷商郝俊杰打來的。
    “林經理,今年年會時間還和去年一樣吧?再不訂機票,過幾天可能就訂不到了。”
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    “郝總,我們公司管理層正在商量中,時間還沒最終確定,你耐心等一天,明天一定答復你。”
    郝俊杰並沒有關注年會期間的公司所在地會有暴雪降臨,因為他那里很少下雪,根本沒有這個概念。
    “有這麼難定嗎?跟去年一樣多好。”
    “郝總,可能你沒有重視天氣,若按去年時間,年會期間可能會有暴雪侵擾,大家出行將面臨艱難險阻,戶外車展部分受到很大影響。”
    “那好,我等你們決定。”
    剛掛完郝俊杰的電話,林強的電話又忙不迭地響起來,這次是還在華北區邀請客戶參會的汪勇飛打來。
    “喂,勇飛,咋了?”
    “林經理,華北區的幾位經銷商老板剛訂完機票,才發現年會期間咱們那可能會下暴雪,公司年會到底能不能如期舉行啊?”
    “勇飛,我們正在商量這個事呢,目前還沒商量出結果,明天會統一告知全國經銷商情況的。”
    “好的,我給他們轉達一下。”
    “對了勇飛,你順便告訴已經訂票的經銷商,假如年會日期、地點有變化,經銷商改簽、退票的費用由公司出,讓他們放心。”林強事先沒有和公司高層商量,關于彌補經銷商損失的方案,竟然脫口而出,幾秒鐘後,他頓感不妥,連忙尷尬地看向王建國和周彬。
    王建國用堅定的眼神看著林強回答“沒問題!你處理得很好,有擔當,咱們公司有你這樣的中層,經銷商沒有不高興的。”
    “謝謝董事長夸贊,主要還是咱公司大氣,不拘小節,處處為經銷商著想,怪不得,斤斤計較的金馳公司根本不是咱公司的對手。”
    陳家俊望著窗邊陰沉的天空,突然一拍腦袋“我有個想法,或許能解決問題,只是成本太高。”
    郭昌碩一陣驚喜“不妨說來听听。”
    “我們為什麼非要在公司開年會?如果換到不下雪的城市舉辦,問題不就迎刃而解了嗎?”
    趁大家還沒反應過來,陳家俊又補充“北方天寒地凍,南方有些地方已經春暖花開,咱們可以考慮華南、華東的城市,那里常年沒有雪,只有看不盡的紅花綠葉、碧草連天,閱不完的山明水秀、茂林修竹,听不夠的鳥語蟲鳴、蝶舞蜂喧。”
    質量部經理曹駿激動地站起來“陳經理,光听你的描述,我都想立刻飛過去了,南方好美啊,在那開年會,經銷商們肯定高興,我支持這個建議。”
    “真能去南方舉辦的話,相信效果一定炸裂,公司形象將大幅提升,勝過無數次推廣。”公司辦公室主任趙健莫名興奮起來。
    “這是個不錯的主意。”周彬表示認同,“麻煩大家一下城市名單,共同篩選篩選。”
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