第168章 婉琳
經歷了被污蔑的風波之後,陳家俊更加珍惜自己的名譽和形象,同時也讓他明白,職場暗流涌動,居心叵測的人無處不在,不得不提防。
公司的紅頭文件上,還有一個重要的信息,那就是財務部空缺的負責人,將由鐵面無私的年輕大學生員工曹婉琳擔任。
曹婉琳接到任命通知後,當仁不讓,她沒有絲毫猶豫,立即整理好心情,準備迎接新的挑戰。
與陳家俊年齡相仿的曹婉琳,從此踏上了公司中層干部的行列,有資格參與公司的決策和管理工作。
戴著一副金絲眼鏡的曹婉琳,上班時間總愛穿工裝,顯得知性專業。
下班後的她,卻又像模特一樣,喜歡變換著各種休閑裝、裙裝,可愛伶俐,和上班時專業、溫婉的氣質形成強烈反差。
董鵬軍被開除後,曹婉琳的手下有四名員工,其中兩名是和她同批次進入公司的年輕大學生員工;另外兩名是董鵬軍時代的老同事,如今都已經五十多歲。
以前在董鵬軍的眼皮下工作,曹婉琳總是戰戰兢兢,放不開手腳,有很多財務部門的管理想法也不敢表達出來。
不過他們三個大學生員工,早就在董事長的指示下,悄悄地制定了一套適合上市公司財務部使用的日常管理方法,專業規範,如今,正是啟用這套新的日常管理方法的最佳時機。
上任第一天,曹婉琳就馬不停蹄地趕到董事長王建國的辦公室,準備闡述財務部未來工作的計劃。
“啪啪啪!”曹婉琳敲門。
“哪位?”
“董事長,我是曹婉琳。”
“請進!”
得到允許後,曹婉琳輕輕推門而入。
坐在老板椅上的王建國抬起頭,看著面前這位年輕、充滿朝氣的女孩,微笑著點了點頭︰“婉琳啊,坐吧!”
曹婉琳在董事長對面的椅子上坐下,深吸一口氣,調整好情緒,開始闡述自己的計劃︰“董事長,目前財務部的日常管理辦法相對落後,漏洞百出,已經無法滿足公司日益增長的業務需求,我計劃趁此機會,正式啟用我和吳建波、葉澤熙之前制定新的財務部日常管理辦法,並引入一套適合公司快速發展的全新財務軟件,以提高我們的工作效率和準確性。”
王建國听得很認真,不時點頭表示贊同,在這個信息化時代,一個高效、準確的財務軟件對于公司的發展至關重要。
“你的想法很好,我支持你,新官上任三把火,這就是年輕一代的專業精神,不過,財務部還有兩位年齡較大員工,他們雖然經驗豐富,但對電腦端的財務軟件操作起來可能吸收得慢些,你們要相互配合,取長補短,統一做好新的財務軟件操作培訓工作。”
曹婉琳早有準備︰“董事長,這個問題我已經考慮過了,我會組織財務部的所有成員共同學習,幫助大家盡快熟悉新軟件的操作,同時,我也會設立一個過渡期,讓大家在舊系統和新系統之間逐步過渡。”
王建國滿意地點了點頭︰“很好,婉琳,我相信你能夠處理好這些問題,財務部在公司的地位舉足輕重,我希望你能夠帶領財務部為公司的發展做出更大的貢獻。”
“公司財務部所有成員熟練操作後,我準備派人去到各個分廠、分公司的財務科進行指導,讓咱們集團公司所有財務人員都熟悉操作新的財務軟件,提高工作效率。”
“好,太好了,你想到我的前面去了,就按你的計劃大膽推進吧。”
得到董事長的認可和支持後,曹婉琳信心倍增。
她回到財務部,立即著手準備新財務軟件的引入工作,可是,她很快發現,事情並沒有她想象中的那麼簡單。
兩名五十多歲的老員工沈暮遠、何映月,對曹婉琳的新計劃持懷疑態度,他們在這里工作了二十多年,早已習慣了舊系統的操作方式,對于新系統充滿了抵觸情緒。
“婉琳啊,不是我們不支持你的工作,只是這新系統我們真的用不慣,”何映月苦口婆心地阻止道,“我們干了這麼多年財務,用舊系統已經得心應手了,突然換個新的,我們怕適應不了。”
沈暮遠也跟著附和︰“是啊,婉琳,听說這套新的財務軟件價格不菲,萬一買回來用不上,那豈不是浪費公司的錢嗎?”
曹婉琳耐心地給兩位老員工解釋︰“何姨、沈叔,我理解你們的顧慮,但是你們想想看,現在公司發展速度這麼快,舊系統已經無法滿足我們的需求了,新系統雖然貴一些,但它分類清晰,一目了然,可以遠程鏈接各分公司、分廠的財務數據,能夠提高我們的工作效率和準確性,從長遠來看,是超值的。”
然而,無論曹婉琳如何解釋,沈暮遠、何映月都堅持舊系統更好用,更順手,拒絕接受新生事物。
“我們也知道新系統好,但是我們用不習慣,還得抽時間培訓,那多浪費時間啊,我們年齡大了,別到時候,剛剛學會就該退休了。”這幾年,在董鵬軍的影響下,沈暮遠早已缺乏學習的沖勁兒和熱情,到點下班就走,心思全放在孫女上學、放學的接送上。
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“可不是嘛,以後一點業余時間都沒有了,培訓又不算加班,更不可能額外發工資。”何映月自私自利,也是一副躺平的模樣,毫無生氣。
“新系統其實很簡單,和老系統相比,就多增加並優化了十來項內容而已,要不了十天半個月的,就能熟練掌握。”曹婉琳鼓勵他們。
“婉琳啊,你也知道我們年齡大了,學起來會很慢,假如出錯了怎麼辦?給公司造成損失怎麼辦?”沈暮遠前怕狼後怕虎。
“是呀,賬記錯了,麻煩可就大了。”何映月也是廁所里的石頭,又臭又硬。
不僅僅是沈暮遠、何映月的抗拒,曹婉琳還面臨著來自公司其他部門的壓力。
由于財務部是公司的核心部門之一,任何變動都會牽一發而動全身,其他部門對于曹婉琳引入新系統的計劃也持觀望態度,他們擔心這會給自己的工作帶來不必要的麻煩。
曹婉琳第一次感到新生事物推進的困難,沒想到新官上任第一把火就很難點著,搞得她都有點懷疑自己的能力了。
曹婉琳知道,光靠說是無法說服他們的,她決定用實際行動來證明新系統的優勢。
要想讓新系統順利引入並得到大家的認可,她必須做出一些成績來。
于是,她開始采用“點對點、人盯人”的學習方法。
她安排吳建波負責沈暮遠、葉澤熙負責何映月的日常操作培訓,每天學習一個板塊的內容,半個月內完成。
為了提高沈暮遠和何映月學習的積極性,曹婉琳不佔用他們的下班時間,並自掏腰包給他們買點瓜餅糖果刺激刺激。
剛開始沈暮遠和何映月還是很抵觸,後來慢慢發現曹婉琳對他們的確是發自內心的好,也就慢慢進入了學習狀態,不到十五天就已經學會了。
“沈叔、何姨,你們太厲害了,是不是並不難?”曹婉琳對學成的沈暮遠和何映月故作佩服的樣子。
“還真是的,認真起來,也不見得難在哪里。”沈暮遠沒想到真的學會了。
“剛開始,我也有畏難情緒,學著學著,竟然學會了。”何映月也覺得不可思議。
“剛開始你們的思想包袱太重了,光想著浪費你們的業余時間,心里面不舒服,現在學會了,效率比以前的老系統提高了兩倍,以後業余時間是不是更多了?”曹婉琳換個方式批評了兩位老員工,同時又讓他們看到希望。
“小曹經理,不好意思啊,都怪我們私心太重,以後還得听你的,年輕人腦子就是靈活。”沈暮遠檢討自己,同時拍了曹婉琳的馬屁,深諳職場生存之道。
“吳建波和葉澤熙兩位年輕人教得好,通俗易懂,鼠標一點就會了,有知識有文化就是不一樣。”何映月也表揚了兩位教練。
“還是沈叔、何姨財務知識底子深厚,經驗豐富,一說就懂,一學就會。”吳建波反拍沈暮遠、何映月馬屁,真真實實,虛虛假假。
財務部的兩位老人學會了,各個分公司、分廠財務人員的培訓也就找到方法。
連著一個多月,吳建波和葉澤熙被曹婉琳派駐到各個分公司、分廠的財務科,負責所有財務人員的培訓。
曹婉琳每天都關注著新系統的運行情況,及時收集財務人員反饋的問題和建議。
隨著培訓的深入,財務人員發現新系統確實能夠激發工作潛能,提升操作效率和優化精準度,而且還有很多舊系統沒有的功能,于是很快都認可了新系統。
新系統逐漸在集團公司各個財務部門得到了廣泛應用,不僅實現工作高效化和精確度增強,還使得財務工作更加規範和專業,公司高層對曹婉琳的工作給予了高度評價。
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