省代會籌備會議結束後,鐘浩岩深知時間緊迫,容不得片刻耽擱。他稍作整理,便帶著筆記本,快步走向黃旌旗的辦公室。
    “黃秘書長,我想咱們得盡快把剛剛討論的事兒落實下去。” 鐘浩岩推開門,徑直走到黃旌旗辦公桌前,一臉認真地說道。
    黃旌旗放下手中的筆,抬起頭來,神色凝重地點點頭︰“是啊,浩岩,這每一項工作都關系重大,出不得半點差錯。”
    鐘浩岩拉過一把椅子坐下,翻開筆記本︰“我先去和安保部門對接,您看行不?我對安保計劃里的幾個細節還是有些不放心,得當面和他們溝通清楚。”
    “行,你去最合適。安保可是重中之重,你多叮囑叮囑他們。” 黃旌旗說道,眼中滿是信任。
    從黃旌旗辦公室出來,鐘浩岩立刻撥通了省委機關保衛處的電話︰“劉處長,我是鐘浩岩,關于省代會保衛工作,我想和您當面再詳細聊聊,您現在方便嗎?” 電話那頭傳來劉隊長爽朗的聲音︰“方便方便,鐘處長您過來吧,我在辦公室等著。”
    鐘浩岩趕到機關保衛處的辦公室,劉隊長熱情地迎了上來︰“鐘處長,快請坐。” 鐘浩岩坐下後,直奔主題︰“劉處長,剛剛在籌備會上,我們對安保計劃又仔細研究了一遍,覺得有些地方還得完善。比如說周邊道路臨時管制,得有個詳細的疏導方案,不能影響參會人員正常通行。還有場館內的應急疏散,各個通道一定要安排專人負責,保證關鍵時刻暢通無阻。”
    劉處長邊听邊點頭,拿起筆在本子上記錄著︰“鐘處長您提醒得太對了,是我們考慮不夠周全。我們馬上重新梳理一遍,制定詳細的疏導方案,應急通道也會安排專人盯守。”
    鐘浩岩微微皺眉,接著說道︰“另外,省代會期間人員流動大,情況復雜,咱們得考慮到各種突發狀況。最好能進行一次預演,提前發現問題解決問題。”
    劉處長一拍大腿︰“沒錯,預演這事兒必須得有。鐘處長您放心,我們這就著手準備,保證在規定時間內完成方案調整和預演工作。”
    鐘浩岩這才微微松了口氣,拍了拍劉處長的肩膀︰“那就辛苦劉哥和各位同志了,省代會順利召開,安保工作至關重要。”
    離開機關保衛處,鐘浩岩又馬不停蹄地趕到負責資料整理的部門。幾位同事正對著電腦忙碌地工作著,見鐘浩岩進來,紛紛停下手中的活。
    “鐘處長,您來了。” 一位同事站起身來打招呼。
    鐘浩岩笑著點點頭︰“大家都辛苦了。我來看看去協助整理資料的同志出發了沒?部分地區的匯報材料還沒交齊,這可不能再拖了。”
    “已經出發了,鐘處長。我們和那邊也反復強調了資料的重要性和時效性,他們表示一定積極配合,盡快完成整理。” 同事回答道。
    鐘浩岩走到一位正在整理已交資料的同事身邊,低頭看了看︰“這些資料審核得怎麼樣了?格式、數據都沒問題吧?”
    這位同事推了推眼鏡︰“大部分都審核過了,格式基本沒問題,不過還有些數據需要進一步核實,我們正在和相關地區溝通。”
    鐘浩岩思索片刻,說道︰“數據一定要準確無誤,這關系到省代會各項決策的制定。大家辛苦辛苦,加快進度,有問題隨時聯系我。”
    “好的,鐘處長,我們一定抓緊時間。” 同事們齊聲說道。
    從資料整理部門出來,鐘浩岩看了看表,時間已經不早了。但他還是決定,趁著幾位領導現在都在辦公室,趕緊去和他們溝通致辭時間的問題。
    他先來到一位主要領導的辦公室,輕輕敲了敲門,听到里面傳來 “請進” 的聲音,才推門而入。
    “領導,您好。我是鐘浩岩,想和您匯報一下省代會籌備的事兒。” 鐘浩岩微笑著說道。
    領導抬起頭,示意他坐下︰“小鐘處長啊,有什麼事,坐下說。”
    “是這樣的,省代會日程比較緊湊,為了讓各地區代表在小組討論環節能充分交流,我們想建議各位領導在開幕式致辭時,精簡一下內容,突出重點。您看您這邊方便調整一下嗎?” 鐘浩岩小心翼翼地說道,眼神中帶著一絲期待。
    領導沉思片刻,點點頭︰“小鐘處長考慮得很周到。省代會是大事,一切都要以會議的整體效果和效率為重。我這邊沒問題,會精簡致辭內容,突出關鍵要點,給後面的議程留出足夠時間。”
    鐘浩岩心中一喜,感激地說道︰“太感謝您支持工作了,領導。有您帶頭,其他領導的工作也更好開展。這樣能確保會議各環節都順利推進,讓代表們充分交流討論,為我省發展出謀劃策。”
    領導笑著擺了擺手︰“這是應該的,大家都是為了工作嘛。你籌備會議也辛苦了,各項事務繁雜,一定要多注意細節。”
    “是,我會的,領導。有您的支持和指導,我更有信心把工作做好。” 鐘浩岩認真回應道。隨後,他又去了其他幾位領導的辦公室,同樣誠懇地說明情況。大部分領導都表示理解和配合,這讓鐘浩岩心里踏實了不少。
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    離開領導們的辦公區域時,天色已經漸暗。鐘浩岩拖著有些疲憊的身體回到自己辦公室,剛坐下,電話就響了。是去協助整理資料的同事打來的。
    “鐘處長,我們到這邊了,和當地負責的同志踫了頭。他們確實遇到了些統計上的難題,不過我們已經開始著手幫忙,估計再有兩天,資料就能整理好發過去
    “辛苦你們了,一定要保證數據準確。有什麼問題隨時溝通,需要協調的盡管說。” 鐘浩岩叮囑道。
    掛了電話,鐘浩岩揉了揉太陽穴。此時,手機屏幕亮起,是安保部門劉隊長發來的信息,告知他安保預演初步計劃已經擬定,會盡快組織實施,有結果第一時間匯報。鐘浩岩回復了一個 “好” 字,心中默默想著,這兩項重要工作都有了進展,接下來就看具體落實情況了。
    他起身走到窗邊,看著樓下漸漸亮起的路燈,深吸一口氣。這段時間雖然忙碌又緊張,但為了省代會順利召開,一切都是值得的。他知道,接下來還有很多細節需要關注,還有不少工作要協調推進。但憑借著這股認真負責的勁兒,以及對工作的使命感,他相信自己一定能和大家一起,把省代會籌備工作做到盡善盡美。
    回到辦公桌前,鐘浩岩打開電腦,開始梳理今天的工作進展和明天需要跟進的事項,為省代會的順利召開繼續做著細致而堅實的準備。
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