在工廠大院管理委員會那間略顯陳舊卻充滿著使命感的會議室里，一張長桌被擦得 亮，周圍的椅子整齊擺放，坐滿了管理委員會的成員以及眾多對組織活動滿懷熱忱的居民代表。燈光有些昏黃，卻將每個人臉上的期待映照得格外清晰。今天，李陽應大院管理委員會的誠摯邀請，前來分享此次趣味運動會的籌備經驗。他坐在長桌的一端，身前擺放著一本厚厚的筆記本，上面密密麻麻記錄著活動籌備的點點滴滴。
李陽站起身，身姿挺拔，目光沉穩地掃視一圈眾人，清了清嗓子，聲音洪亮地開場︰“各位領導、各位朋友，很榮幸今天能在這里和大家分享我們籌備趣味運動會的經歷。這次活動能成功舉辦，離不開每一位參與者的努力，希望我的分享能給大家帶來一些啟發。”
他緩緩翻開筆記本，開始詳細講述︰“首先是活動策劃階段。那時候，我們面臨著特殊時期的壓力，大家精神緊繃，急需一場能放松身心的活動。我們管理委員會經過多次商討，結合大家的興趣和實際情況，最終確定了舉辦趣味運動會這個方案。在項目設置上，我們絞盡腦汁，既要有趣味性，又要保證安全性，像兩人三足、飛盤投擲、拔河比賽等項目，都是經過反復篩選和考量的。”
一位年輕的管理委員舉手提問︰“李陽，在確定這些項目的時候，有沒有遇到什麼反對意見或者特別難抉擇的情況呢？”
李陽微笑著回應︰“當然有。比如在討論是否設置一些競技性較強的項目時，就有不同看法。有人覺得競技性強能激發大家的斗志，但也有人擔心會讓一些居民望而卻步。最後我們綜合考慮，還是以趣味性和參與度為重，選擇了更適合大眾的項目。”
接著，李陽談到物資籌備︰“物資籌備堪稱一道難題。特殊時期物資匱乏，我們一開始真是一籌莫展。我們先是去大院倉庫翻找，那倉庫里光線昏暗，氣味也不好聞，大家在里面翻箱倒櫃，才找到一些破舊的跳繩、過期的毽子。”說到這兒，李陽不禁搖了搖頭，臉上露出回憶時的苦笑。
“那後來怎麼解決的呢？”一位大媽急切地問道，她對活動籌備的細節充滿好奇。
“我們沒有放棄，又去周邊廢棄場地搜尋。大家可以想象，那些地方荒草叢生，廢棄物品雜亂無章，條件很艱苦。但大家齊心協力，從廢棄自行車上拆卸零件，打算自制簡易的飛盤。同時，我們發動大院里的孩子們收集廢舊物品，用小禮品作為交換，孩子們積極性特別高，給我們提供了很多原材料，像舊易拉罐、塑料瓶等，我們用這些制作了不少運動會道具。”李陽一邊說，一邊用手比劃著當時制作道具的動作。
分享完物資籌備，李陽又講起宣傳動員︰“宣傳這一塊也至關重要。我負責活動宣傳，精心繪制海報，用鮮艷色彩勾勒出運動會項目的有趣場景，像兩人三足時選手們的可愛模樣、拔河比賽中大家齊心協力的勁兒，旁邊配上生動文字說明活動時間、地點和規則。海報張貼在大院各處顯眼位置，還真吸引了不少居民駐足觀看。”
“那有沒有居民一開始不感興趣，後來被你們動員成功的呢？”一位大爺眯著眼，饒有興致地問道。
李陽笑著點頭︰“太多了。我挨家挨戶上門動員，遇到一位大叔，他一開始覺得活動和自己沒關系，不想參與。我就耐心和他講，活動能讓大家放松心情，還能增進鄰里感情。大叔喜歡下棋，我就說活動結束後說不定能組織下棋比賽，他這才來了興趣。還有老人和孩子，我額外準備了小糖果，邊分發邊介紹活動，效果特別好。”
談到組織比賽階段，李陽神情變得嚴肅︰“比賽當天，狀況也不少。拔河比賽時，一開始隊員們動作不統一，力量分散。我就找來長繩，模擬拔河場景，讓大家站好位置，喊著口號依次發力，慢慢找到了節奏。還有比賽到一半突然下雨，大家都慌了。我趕緊組織工作人員找雨具分發，提議調整項目順序，先進行室內知識問答，這才穩住了局面。”
李陽講完後，其他籌備組成員紛紛發言，補充細節。籌備組的老張站起來，扶了扶眼鏡︰“我補充一點，在搭建氣球拱門的時候，我們遇到了困難，支架老是不穩。李陽特別有辦法，他教我們怎麼固定支架，怎麼搭配氣球顏色，才讓拱門那麼漂亮。”
負責獎品籌備的小李也說道︰“對，獎品籌備的時候，大家為了讓獎品既有心意又實用，絞盡腦汁。我們自制的手工編織圍巾、用廢舊零件組裝的小擺件，都是大家一點一點做出來的，雖然不昂貴，但飽含著大家的心血。”
在熱烈的討論和交流中，時間悄然流逝。這次經驗分享會持續了很久，大家不斷提問、交流，會議室里充滿了思維踫撞的火花。最後，管理委員會主任感慨地說︰“李陽和各位籌備組成員的分享太寶貴了，為我們後續大院活動的組織提供了參考。相信有了這次經驗，下一次活動我們一定能辦得更加精彩！”眾人紛紛點頭，眼中滿是對未來活動的期待，這場分享會在熱烈的掌聲中圓滿結束 。
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