上面一根針,下面千條線
宋江突發奇想,打算成立市長熱線,這一決定可讓秘書長李長林犯了難,異常頭疼起來,畢竟在整個地區,這完全沒有一點經驗可以借鑒,一切都得摸著石頭過河。
李長林把負責此事籌備工作的葛瑞文叫進了辦公室,打算就這個棘手的事情好好討論一番。辦公室里,氣氛略顯凝重,李長林坐在寬大的辦公桌後,神色嚴肅,葛瑞文則恭敬地站在一旁。
“小葛,對于市長熱線,市長有沒有其它方面的指示?”李長林率先打破沉默,他目光緊緊盯著葛瑞文,試圖從對方的回答里找到一絲線索。
葛瑞文微微欠身,搖了搖頭道︰“當時市長只是詢問了關于信訪的管理和處理,其它也沒有問!”
李長林听後,陷入了沉思。信訪工作他再熟悉不過了,其目的就是為了了解一些信息,更深入地知曉老百姓上訪的原因。他心思快速轉動,突然想到,這市長熱線和信訪工作似乎可以結合起來,說不定能從這里找到一些思路。
看到李長林半天沒有說話,葛瑞文小心翼翼地試探性問道︰“听說市長要成立熱線,專門解決老百姓遇到的一些問題!”
“是的,其它市沒有先例,沒有借鑒的例子,所有毫無頭緒!”李長林無奈地嘆了口氣,攤開雙手說道。他此刻的心情,就像在黑暗中摸索前行的人,找不到方向。
“秘書長,我在網上倒是看過一些這方面的信息,有的城市在試點,效果還非常不錯。”葛瑞文眼楮一亮,連忙說道。他之前利用業余時間,在網絡上搜索了不少相關資料,希望能為工作提供幫助。
李長林听後,眼楮也跟著亮了起來,他考慮了一下說道︰“市長熱線由你負責,設主任一名、副主任一名,三個工作人員,由你兼主任把每天匯總,選出重要信息交給市長。至于人選給你一個名額,你可以在陽城內自由挑選,爭取這兩天到位,越快越好。”
“好的,晚上之前必然到位!”葛瑞文心中一喜,立刻堅定地回答道。退出辦公室後,他臉上盡是狂喜之色。沒想到秘書長會給他這樣一個重要的權力,而且只要是在陽城,人選可以隨意調任。
其實人選他心中早已有了答案。在立馬鎮待的這幾年,人情冷暖他都嘗了個遍。誰對他好,誰對他不好,心里跟明鏡似的。
要不是同為辦公室的大姐曹惠芬平日里對他關懷備至,他在那里真不知道該如何度過那些艱難的日子。曹大姐總是在工作上給他指導,生活上關心他,讓他在陌生的環境里感受到了一絲溫暖。
雖說叫她大姐,但實際上曹惠芬比葛瑞文大不了多少,只是在葛瑞文心中,她就像一位親姐姐一樣,無微不至地關心、照顧他。所以,這個名額他毫不猶豫地就想到了曹惠芬。
同時,宣傳部也接到了任務,開始不遺余力地大力宣揚市長熱線。他們通過各種渠道,如報紙、電視、廣播以及社區宣傳欄等,向市民們介紹市長熱線的功能和作用,鼓勵大家遇到問題撥打熱線反映情況。
經過連續幾天緊鑼密鼓的籌備,在多方努力之下,備受矚目的市長熱線終于算是正式開始“營業”了。
熱線辦公室里,嶄新的辦公桌椅擺放整齊,幾部電話安靜地放在桌上,仿佛隨時準備傾听市民的聲音。
此次市長熱線的運營工作由經驗豐富、能力出眾的葛瑞文主管,同時配備了一名認真負責的副主任以及三名工作態度積極的工作人員。葛瑞文深知自己責任重大,每天都早早來到辦公室,安排好一天的工作任務。
他們承擔的工作任務至關重要。日常工作中,主要就是負責接听來自廣大市民的各類電話。
每一個打進的電話,都像是一座連接政府與市民的橋梁,承載著市民生活中的難題、對城市發展的建議或是其他訴求。
工作人員們坐在電話旁,全神貫注地傾听,手中的筆不停地記錄著。他們深知每一個細節都可能關乎到問題的解決,所以詳細且準確地登記信息,確保不遺漏任何關鍵內容。
隨後,他們需要將這些登記好的信息及時反饋給各相關部門、各縣區。這可不是一件簡單的事情,因為涉及到眾多部門和復雜的行政流程。
工作人員們需要仔細甄別信息的類別,找到對應的責任部門,然後通過各種方式,如電話溝通、文件傳遞等,將信息準確無誤地傳達過去。這就像是一座溝通的橋梁,把市民的聲音傳遞到能夠解決問題的地方。
並且,市長熱線團隊還要責令各部門、各縣區迅速行動起來,切實解決市民反映的問題。他們會定期跟進問題的處理進度,及時向市民反饋結果,確保每一個問題都能得到妥善解決。
這條剛成立的專線目前還處于艱難的摸索階段。在實際運行過程中,對于一些職責劃分還不是很清晰。
有些復雜問題涉及多個部門,在信息轉接和責任界定上容易出現模糊地帶。比如說,有市民反映某條街道的路燈壞了,同時道路也坑窪不平。路燈問題可能歸市政照明部門管,道路維修又屬于市政工程部門的職責範圍,但在實際操作中,兩個部門可能會因為各種原因出現推諉現象,導致問題處理效率受到一定影響。
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市長熱線最忙碌的要屬節假日,為了確保市民在任何時候都能得到幫助,這里每天都有人值班,隨時隨地都能接听信息。
而清明節剛過,葛瑞文更是忙得不可開交,都沒怎麼休息,全身心投入到信息匯總工作中。
他仔細梳理著每一個電話記錄,將相似的問題進行歸類,提煉出關鍵信息,及時把清明節期間的信息匯總了出來。
這天,葛瑞文像往常一樣來到市長辦公室。他先仔細地整理市長辦公室,將桌面擦拭干淨,文件擺放整齊。然後,把整理出來的文件和市長熱線的信息匯總一並放在辦公桌上。
“最近有些什麼重要信息?”剛進門,宋江市長看到葛瑞文在整理文件,出聲問道。
葛瑞文連忙快步走到宋江面前,幫忙把衣服掛了起來,恭敬地說道︰“清明節期間信息非常多,整理匯總出來了一些信息,主要是關于清明節期間燃放鞭炮問題、市場價格過高、執法粗糙、交通擁堵、警察效率過低等等,主要挑選出一些呼吁較高的信息。”
宋江听後,緩緩點頭道︰“這才成立一個多星期就有如此效果,看來你們還是做出了不少努力。這些看似簡單的信息,卻能體現出城市管理的制度不夠完善,得需要多听取民眾的意見,才能做出正確的判斷,拿出更好的解決辦法。”
葛瑞文似懂非懂的點點頭,給市長倒了一杯茶準備退出去,但被宋江叫住。
“你在鎮政府呆過,燃放鞭炮問題你覺得有何弊端?”宋江突然問道。
“市長,燃放鞭炮容易污染環境,而且城市里面禁放鞭炮也容易造成危險和火災,利大于弊!”葛瑞文迅速回應道。他之前在鎮政府工作時,也處理過一些與燃放鞭炮相關的事情,所以對此有一定的思考。
“嗯,城市里面必須禁放鞭炮,不然很容易造成危害,但還是有利的,清明節、春節對于國人來說是非常重要的節日,承載著深厚的文化傳統。既然城市里面不能放,鄉村就不要禁止了,但一定要注意安全,避免發生火災。讓辦公室擬一份關于燃放鞭炮問題的意見,下發各區縣,進一步規範合理的燃放鞭炮,結合老百姓實際,意見不能太古板,要考慮老百姓實際!”宋江認真地說道。他深知政策的制定要在保障安全和環境的前提下,充分尊重民意和傳統習俗。
葛瑞文認真地記下了宋江的指示,心中暗自佩服市長考慮問題的周全。他明白,市長熱線作為連接政府和市民的重要紐帶,未來還有很長的路要走,需要大家共同努力,不斷完善,才能真正發揮其應有的作用,為陽城的發展和市民的幸福生活貢獻力量。
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