“玉林，昨天晚上的書看的怎麼樣？”肖潔走到玉鄰身邊問道。
“肖主任，下午看了，晚上晚飯後我又看到了9點，我真不知道先看哪些內容。”
肖潔想，這孩子還是挺認真的，晚上還加班學習，真了不起。
“玉林，今天上午你重點看一下，公司檔案材料整理規範那部分，主要看一下各種材料包括的內容，如何建檔立卷，特別是公司合同部分的要件是什麼，然後你就轉入下一個環節整理材料了。”
“小主任，你這麼一說，我明白了很多。那麼厚厚的一本書，我真的不知道什麼是重點內容。”
李文東是辦公室的一名老同志，說話比較幽默，擔負的工作項目也是比較多，忙起來的時候也是找不到頭緒。
“玉林兄弟，你幫我把這張統計表填寫一下吧。”
李文東拿著表說道。
玉林看了看對面站著的李文東，客氣的說道︰“李大哥，我剛來對業務也不懂，假如我抄錯了，不是耽誤了你的工作？”“兄弟，你按照這張原始表抄寫就行了，不會出現什麼錯誤。”
“李大哥，肖主任安排我好好看檔案材料的整理，我還沒有看完。”
李文東听了玉林有不願意幫忙的一想法，隨聲說道︰“玉林，你剛來辦公室，好多的業務需要從頭學，你以後有時間慢慢學習。你以後有些工作干不完，甚至不會干，我可以幫你，你先幫我把這張表抄寫完了吧。”
正當玉林尷尬不好意思反駁的時候，肖潔走了進來。
“文東，你就別讓玉林幫你干了，他手頭的工作也很著急，下一步還有好多事等著他去做了。”
李文東听了肖杰對玉林是極力的袒護，心里也有想法，當著玉林的面也不好意思說出口。
心想，肖主任真沒有主見，一個剛入職的年輕人，你不好意思安排工作，我讓他幫忙你還不同意，難道你一個大姐也喜歡“小嫩肉”，是怕干活累著他嗎？
李文東拿著表不高興地回去了。
“玉林，你來一下。”玉林听到肖杰的喊話，站了起來。
“肖主任，有什麼事嗎？”
肖主任打開了一個文件櫃，“玉林，你看，這是公司近幾年的檔案文書，你把近兩年的材料，按照教程指南的要求整理一下，爭取一次性成功。反復做工作，不但耽誤時間，而且浪費資源。”
“好的，肖主任。”
玉林首先將前兩年足足有近百個檔案盒都搬了出來，面對堆積如山的材料檔案盒，玉林真不知道從哪里下手，站在那里發呆發愣。
李文忠看到玉林的處境，心里沾沾自喜。
剛才我讓你給我幫忙，你拒絕，這回我看你怎麼辦？
“玉林兄弟，咱們都是一個辦公室的，大家互相幫忙都是應該的，也是哥們之間的情誼，你有什麼需要大哥幫忙的說話。”
難道辦公室的關系就這麼復雜嗎？這哪是真情實意，簡直就是虛情假意。
玉林听了李文東那刺耳的話語，並沒有表露出心情的不愉快，他知道保持沉默是最好的反擊。
玉林還是客氣的說道︰“謝謝李大哥了，如果需要的話，我會主動找你的。”
李文東听了之後心想，這小子說話倒是很客氣，既然你會干，還愣著干什麼？
玉林打開了一個文件盒，按照教材的示例，將材料分類逐頁進行了對照，經過了多次的認真核對檢查，發現有的入檔材料文體字號不對，有的格式不統一，簡直是五花八門，還有的裝訂順序倒置，一盒文件查了幾百頁紙，存在類似的問題還真不少。針對這些問題，他並沒有改正，而是進行了詳細的登記。
玉林拿著本子來到肖杰辦公室，“肖主任，我檢查了幾個檔案盒的材料，我感覺有以下幾個問題與教材不匹配，需要改正嗎？”
肖潔听了玉林反映的幾個問題，心想，玉林這孩子干工作真是細致又認真，而且進入情況也比較快，這麼多的材料存在的問題肯定是共性問題，檢查完畢需要大量的精力，改正起來更需要花費大量的時間，還要浪費更多的資源。
“玉林，你的工作很到位，我考慮好以後再告訴你吧。”
“好的，肖主任，希望你盡快告訴我。”
肖杰听了玉林說的這些問題，自己一時也拿不定主意，也進入了迷茫，他及時找到謝總進行請示。
“謝總，有個問題需要跟你請示一下。”
謝大強笑著說︰“你這個干了多年辦公室工作的肖主任，遇到什麼問題了？給我請示。”
“謝總，玉林對咱們公司的存檔材料，首先審核了一個檔案盒，就發現了存在的問題很多。”
謝大強一听皺起了眉頭。“什麼問題？”
肖潔把問題給謝總進行了匯報。
謝大強的臉突然變了，“這不是原則性的問題，改過來就行啦。”
“謝總，這雖然不是原則性的問題，如果改正就復雜了。”“有什麼復雜的？”
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“謝總，咱們幾年的檔案材料都存在這個問題，如果按照檔案管理的要求改正過來，可是要出現‘三個浪費"。”
謝大強听了肖潔這麼一說，毫不在意地說︰“你這個辦公室主任還真有水平，出現哪三個浪費？”
肖主任站在謝總面前，掐著手指頭一本正經地說。
第一個浪費資源，不合格的材料要重新打印。
第二個浪費財力，重新打印不合格的材料，大約需要5箱打印紙，每箱紙300元，至少需要兩個打印碳粉墨盒，每個碳粉墨盒300元。
第三個浪費時間。連續打印這些更換的材料，至少需要三天的時間。
謝總看到肖潔認真的樣子，原來是這三個問題，隨聲說道。“肖主任，我給你舉個例子，你權衡一下，你就知道該怎麼做了。”
“謝總，你說吧。”
“這次咱們的投標考的是公司的實力。能夠中標，人家評估的是公司的實力。為了參加這次的投標，全公司上下齊心協力，認真準備，加班加點工作，才有了這麼一個中標的機會。當然，甲方對企業的評估是按政策要求進行的。公司各項材料的齊全規範，也是起著決定性的因素。你平衡一下，能得到上千萬的工程項目和上千元的消費，哪個重要？”
謝大強的幾句話說的肖主任啞口無言了。
“謝總，我知道該怎麼做了？”
肖潔走出了辦公室。
謝大強心想，這個辦公室主任還是稱職合格的，遇到事情能主動匯報，更主要的是能從公司節儉開支方面去考慮問題。有這麼一個辦公室主任，為我獨當一面，我也是省了不少心。肖潔把玉林找到了辦公室。
“主任，有什麼工作要做嗎？”
肖潔笑著說︰“玉林，近段時間，我不會再給你安排其他工作了。你就把公司資料整理好就行了。今天檢查了幾份當然材料？”
“肖主任。我又檢查完了三份。”
“這三有什麼問題嗎？”
“主任，我通過檢查發現，大多數材料都存在同樣的問題。缺少的材料，我也做了登記。事後我補上就行了。”
肖潔明白，工作當中要采取多表揚、多鼓勵、少批評。盡量不批評的管理模式，才能發揮職工的最大潛力，創造更高的價值。
“玉林，你剛來兩天工作進入那麼快，既認真又仔細。你的工作得到了謝總的認可。你做這項工作，在保證質量的情況下，要注意身體。你遠離家鄉，生活上有什麼困難及時告訴我，千萬別有不好意思的心理。”
玉林听了肖主任真會說話。“謝謝主任的關心。”
肖潔把玉林表揚了一番，自然想到公司材料的更改，主要是靠玉林。特別是打印任務數量多，需要夜間加班。
“玉林。我差點忘記了一件事。”
“主任，什麼事啊？”
“就是你剛才提到的錯誤材料的問題。你這麼辦，凡是發現有材料與教程不一致的，全部修改。缺少的材料補齊。”
玉林一听撓者頭說︰“主任，那就太多了。”
“玉林，我知道需要更改的材料多。咱們的材料有電子文檔，打開文檔排版校對好，打印就行了。”
“主任，如果那樣操作，你知道有多少份嗎？”
小姐也听出了玉林的不耐煩，還是客氣地說︰“玉林，雖然我不知道有多少分，但是我清楚，任務量肯定是很大。你為了咱們公司的利益，還是辛苦一些，實在不行，晚上就加加班吧。”
“主任，完成時限有規定嗎？”
看來這個年輕孩子干活是一個急脾氣，肖潔笑著說道。
“玉林，在保證質量的前提下，當然是越快越好。”
“主任，越快越好也得有實踐時限呀。”
這個玉林干活還是挺較真的，肖杰想了想說道︰“十天之內能完成嗎？”
“好的，主任，我知道了。”
肖潔又笑著問道︰“玉林，你光說知道了，完成完不成還沒有回答我呀。”
玉林站直拔起胸脯一拍︰“主任你放心，我保證完成。”
“玉林，你完成後驗收合格了，姐姐請你吃海鮮。”
玉林笑著回復道︰︰“姐姐，為了你這頓海鮮，我要按時完成任務呀。”
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