接下來幾天,女兒全身心投入到傳統手工藝節方案的策劃中。這天,她拿著初步寫好的方案,再次來到陳宇辦公室,棒梗也在。
女兒把方案遞給他們,說道︰“陳哥、棒梗叔,這是傳統手工藝節的初步方案,你們看看。我計劃把活動定在美食節結束後的一個月後,這樣時間上比較充裕,也能借著美食節的熱度。場地就選在園區內那片開闊的草坪,周圍可以搭建一些古色古香的棚子,營造出傳統集市的氛圍。邀請的手工藝人名單里,有擅長剪紙的李大爺,刺繡的王阿姨,做糖人的張師傅等等,都是咱們這一片手藝很精湛的。活動內容呢,除了讓他們展示手藝,還安排了游客親手體驗的環節,像剪紙可以設計一些簡單的四合院圖案,刺繡就繡個四合院的瓦當之類的,糖人就做四合院相關的造型。”
棒梗一邊看著方案一邊點頭︰“听起來挺不錯,女兒。這活動時間選得好,還能趁熱打鐵。場地布置的想法也很有感覺,古色古香的棚子,很有傳統集市的味道。不過體驗環節,材料準備方面可得充足點,別到時候游客想體驗,材料不夠了。”
陳宇也說道︰“棒梗哥說得對。還有,邀請的手工藝人,得提前跟他們溝通好細節,比如他們展示和教學的時間安排,還有對場地設施有沒有什麼特殊要求。另外,安全問題也不能忽視,像做糖人的工具,有些是高溫的,得提醒游客注意安全。”
女兒認真地記錄下來,說︰“陳哥、棒梗叔,你們提醒得太及時了。我確實得再跟手工藝人仔細溝通。安全方面,我也會安排工作人員在體驗區隨時提醒游客的。對了,我還想在活動中設置一個小型的手工藝作品展覽區,把手工藝人帶來的精品,還有游客體驗過程中做得比較好的作品展示出來,您二位覺得呢?”
棒梗眼楮一亮︰“這主意好啊!這樣能增加活動的文化氛圍,也能讓游客更有成就感,說不定還能激發他們對手工藝的興趣。”
陳宇點頭贊同︰“可以,不過展覽區的布置得專業點,要有合適的展示架,燈光也要調好,突出作品的美感。還有,作品的歸屬問題得提前跟游客和手工藝人說清楚,避免產生糾紛。”
女兒應道︰“好的,陳哥。我這就記下來。對了,關于親子住宿項目,棒梗叔和改造團隊聊得怎麼樣了?”
棒梗說︰“我跟改造團隊踫了個頭,把咱們的想法跟他們說了說。他們也覺得可以進一步優化方案,在保證傳統風貌和舒適度的基礎上,盡量壓縮成本。比如說在家具的選擇上,他們可以聯系一些廠家,爭取拿到更優惠的價格,同時保證質量。還有活動區域的戲台和手工工作室,在材料和搭建方式上也有一些新想法,能節省一部分開支。”
陳宇听了,說道︰“這挺好的。不過成本壓縮歸壓縮,質量可不能打折扣。女兒,你那份項目計劃書準備得怎麼樣了?”
女兒說︰“陳哥,差不多快完成了。改造方案部分,我結合了棒梗叔和改造團隊溝通的新內容;資金預算這塊,根據新的方案做了調整;收益預測和風險應對措施也都進一步細化了。爭取明天就能給您二位過目。”
陳宇滿意地說︰“好,等計劃書出來,咱們再一起研究研究,看看還有沒有需要完善的地方。對了,文創產品設計團隊那邊,關于簡約現代文風具有什麼新創意嗎?”
女兒回答︰“有一些初步想法。他們打算在筆記本的封面上,印上四合院的線條畫,內頁再配上一些四合院文化的小貼士;筆的話,做成帶有四合院元素的造型,像筆帽可以設計成四合院的門樓形狀。這樣既保留了簡約現代的風格,又融入了四合院文化。”
棒梗說︰“這想法不錯啊!不過造型設計上得注意實用性,別光好看不好用。還有,價格方面也得考慮市場接受度。”
女兒點頭︰“棒梗叔,您說得對。我已經跟他們強調過實用性的問題了。價格這塊,也會做個市場調研,確保定價合理。另外,針對不同系列文創產品的營銷策略,我也和市場部的同事討論了一下。兒童版的,除了和學校、培訓機構合作,還可以在園區舉辦一些親子文創活動,邀請家長和孩子一起來參與制作,提高產品的知名度和吸引力。復古傳統風的,除了和高端文化場所、禮品店合作,還可以參加一些文化展會,擴大影響力。”
陳宇听後,說道︰“這些營銷策略都挺有針對性的。接下來就看具體實施的效果了。對了,宣傳團隊那邊,關于美食節後續的熱度跟進,做得怎麼樣了?”
正說著,小張走進了辦公室,說︰“陳先生,我正想跟您匯報呢。這幾天我們在各個社交媒體平台上發布了很多美食節的精彩照片和視頻,還配上了有趣的文字介紹四合院文化和美食背後的故事。話題熱度一直居高不下,很多網友都在評論和轉發,詢問園區後續還有什麼活動。我們也及時回復,透露了一些傳統手工藝節和親子住宿項目的信息,大家都很感興趣。”
陳宇笑著說︰“干得不錯,小張。不過注意把握好信息透露的度,別把還沒確定的事情說得太滿。對了,針對傳統手工藝節,你們宣傳團隊有沒有初步的宣傳思路?”
小張回答︰“有一些初步想法,陳先生。我們打算提前半個月開始預熱,在社交媒體上發布手工藝人的故事和他們的作品圖片,吸引網友關注。活動當天,同樣安排現場直播,邀請網紅來體驗手工藝制作過程,和網友互動。另外,還可以制作一些精美的宣傳海報,張貼在周邊景區、學校、社區等地。”
棒梗說︰“宣傳海報可得設計好,突出傳統手工藝節的特色,像剪紙、刺繡這些元素都可以放上去,讓人一看就有興趣。”
小張點頭說︰“好的,棒梗哥。我記住了。對了,我在收集游客對美食節反饋的時候,還發現有游客希望園區能開展一些文化交流活動,比如和國外的四合院文化愛好者進行線上交流,分享不同地區四合院文化的差異。”
女兒听了,說道︰“這建議挺新穎的。陳哥、棒梗叔,你們覺得咱們園區有沒有可能開展這樣的活動?”
陳宇思考片刻說︰“理論上是可行的。不過這需要聯系國外相關的文化組織或者愛好者團體,溝通協調的工作量比較大。而且不同地區四合院文化可能存在差異,還得提前做足研究,確保交流的準確性和趣味性。”
棒梗說︰“如果能成功開展這樣的活動,對園區的文化傳播肯定有很大幫助,能讓四合院文化走向國際。咱們可以先嘗試聯系一下,看看有沒有合適的合作對象。”
陳宇點頭︰“行,這事兒先記下來,等傳統手工藝節和親子住宿項目的事情稍微告一段落,咱們再詳細研究。小張,你平時也多留意一下這方面的信息,看看有沒有相關的渠道可以聯系。”
小張應道︰“好的,陳先生。”
這時,負責文創產品庫存管理的小李走進辦公室,說︰“陳先生、棒梗哥、女兒,我來匯報一下文創產品庫存情況。經過這幾天的銷售,兒童版參觀手冊和徽章的庫存不多了,尤其是四季主題系列,幾乎快賣完了。復古傳統風的絲綢手帕和家居裝飾品也需要補貨。簡約現代風的文具庫存相對充足,但考慮到後續優化設計可能會有新的訂單,也得提前做好準備。”
女兒說︰“小李,辛苦你了。兒童版和復古傳統風的產品,你盡快安排補貨。和工廠那邊溝通好,確保產品質量和交貨時間。簡約現代風文具這邊,等新設計確定後,再根據情況安排生產。對了,庫存管理系統得隨時更新數據,方便我們掌握實時情況。”
小李說︰“好的,女兒。我這就去辦。”
小李走後,陳宇說︰“從文創產品的銷售情況也能看出市場的需求。咱們得根據這些反饋,不斷調整產品策略。對了,親子住宿項目資金籌備這一塊,棒梗哥你那邊有沒有新進展?”
棒梗說︰“我跟幾家銀行咨詢了貸款的事情,他們對咱們園區的項目比較感興趣,不過需要詳細的項目計劃書和相關資產證明等材料。關于尋找合作伙伴,我也聯系了幾個對四合院文化有興趣的企業和個人,他們表示等看到詳細的項目計劃書後,再決定是否投資。所以現在就等女兒的計劃書出來,咱們好進一步推進。”
女兒說︰“陳哥、棒梗叔,計劃書我爭取明天一定完成。完成後咱們再一起討論修改,確保萬無一失。對了,傳統手工藝節的活動流程,我想再跟你們確認一下。活動當天,開場先由主持人介紹活動背景和到場的手工藝人,然後手工藝人進行各自的手藝展示,接著就是游客體驗環節,中間穿插一些文化講解,介紹傳統手工藝和四合院文化的聯系。下午安排作品評選和頒獎,最後是自由參觀展覽區。這樣的流程安排,你們覺得怎麼樣?”
棒梗說︰“整體流程挺清晰的。不過作品評選環節,得提前確定好評選標準和評委。還有,文化講解部分,可以安排在體驗環節之前,先讓游客對相關文化知識有個了解,體驗的時候可能會更有收獲。”
陳宇也說道︰“棒梗哥說得對。另外,活動過程中要安排足夠的工作人員,引導游客參與各個環節,維持現場秩序。還有,考慮到可能會有天氣變化,得準備一些應急預案,比如搭建雨棚,或者準備室內備用場地。”
女兒一邊記錄一邊說︰“好的,陳哥、棒梗叔。我馬上調整流程,確定評選標準和評委。工作人員安排和應急預案這兩塊,我也會盡快落實。對了,活動的宣傳推廣費用,我得跟財務那邊溝通一下,提前做好預算。”
陳宇點頭︰“行,這事兒你去跟財務說。費用這塊要合理規劃,既要保證宣傳效果,又不能浪費資金。對了,親子住宿項目改造過程中,可能還會涉及到一些環保問題,比如裝修材料的環保標準,這方面得提前和改造團隊溝通好,確保符合相關規定。”
棒梗說︰“沒錯,現在游客對環保很關注。要是因為環保問題出了岔子,對園區的聲譽可不好。女兒,你在項目計劃書中也把這一塊加上,提醒大家重視。”
女兒說︰“好的,陳哥、棒梗叔。我會在計劃書中詳細說明的。對了,文創產品設計團隊那邊,我打算明天去跟他們開個會,最終確定簡約現代文風具的設計方案,順便再討論一下後續新產品的開發方向。你們有什麼特別的想法或者建議嗎?”
陳宇說︰“新產品開發還是要圍繞四合院文化這個核心,結合市場需求。可以考慮開發一些功能性更強的文創產品,比如帶有四合院元素的手機支架、鼠標墊之類的,這些日常用品受眾比較廣。”
棒梗說︰“還有,一些能體現四合院生活場景的拼圖、積木也可以開發,適合親子互動,也能傳播四合院文化。”
女兒一邊記錄一邊說︰“陳哥、棒梗叔,你們的建議都很好。我明天開會的時候跟設計團隊好好討論一下。對了,關于傳統手工藝節的活動獎品,我覺得可以用一些園區的文創產品,既宣傳了產品,又和活動主題相關。”
陳宇點頭︰“可以啊,這個想法不錯。不過要選擇一些有代表性、質量好的文創產品作為獎品。”
棒梗說︰“對,像兒童版四季主題系列的徽章和參觀手冊就很合適,復古傳統風的絲綢手帕也不錯,簡約現代風文具如果設計好了,也可以選一些。”
女兒說︰“好的,我明白了。那我根據不同獎項,挑選合適的文創產品作為獎品。對了,活動當天可能會有一些游客想要購買手工藝人的作品,咱們得提前跟手工藝人溝通好銷售事宜,看看他們是想自己定價銷售,還是由園區統一管理銷售。”
陳宇說︰“這確實得提前溝通好。如果是園區統一管理銷售,要制定合理的價格策略,保證手工藝人的利益,同時也不能讓價格過高影響銷售。”
棒梗說︰“沒錯,這中間的平衡得把握好。女兒,這事兒你跟手工藝人溝通的時候,多听听他們的想法和意見。”
女兒說︰“好的,陳哥、棒梗叔。我會跟他們好好溝通的。對了,親子住宿項目的服務人員招聘和培訓,是不是也可以提前準備起來了?畢竟等改造完成,馬上就需要他們上崗了。”
陳宇說︰“你說得對,這事兒可以著手準備了。招聘的話,要注重服務意識和相關經驗。培訓內容不僅要有客房服務、活動組織等專業技能,還要包括四合院文化知識,讓他們能更好地為游客服務,傳播四合院文化。”
棒梗說︰“對,服務人員是游客對園區第一印象的重要影響因素,一定要嚴格把關。女兒,你可以和人力資源部門一起制定招聘和培訓計劃。”
女兒說︰“好的,陳哥、棒梗叔。我這就去和人力資源部門溝通。對了,傳統手工藝節活動當天,為了增加互動性,我想設置一個線上線下同步投票的環節,讓線上的網友也能參與作品評選,你們覺得怎麼樣?”
陳宇思考了一下說︰“這想法挺新穎的,能擴大活動的影響力和參與度。不過要確保投票系統的公平公正,防止刷票等作弊行為。”
棒梗也說︰“沒錯,得找專業的技術人員來保障投票系統的穩定性和安全性。另外,線上投票的規則要簡單明了,方便網友操作。”
女兒說︰“好的,陳哥、棒梗叔。我會找技術人員溝通,確保投票系統的穩定和公平。規則方面也會盡量簡化,讓網友能輕松參與。對了,關于文化交流活動,如果我們要開展的話,是不是可以先從國內不同地區的四合院文化交流開始?這樣溝通協調起來可能相對容易一些。”
陳宇點頭說︰“這是個不錯的切入點。你可以先做個調研,了解一下國內不同地區四合院文化的特點和相關的文化組織,看看有沒有合作的可能性。”
棒梗說︰“對,先在國內把模式摸索清楚了,再考慮和國外交流。女兒,這事兒你就先著手調研著,有什麼進展及時跟我們說。”
女兒說︰“好的,陳哥、棒梗叔。我這就去準備相關調研資料。對了,文創產品銷售渠道拓展這塊,除了之前說的和學校、培訓機構、高端文化場所、禮品店合作,我覺得還可以考慮和電商平台合作,開設園區官方旗艦店,這樣能擴大銷售範圍。”
陳宇說︰“這想法很好,不過電商平台運營需要專業的團隊和經驗。咱們得評估一下自身的能力,看看是自己組建團隊運營,還是找專業的代運營公司。”
棒梗說︰“沒錯,得慎重考慮。自己組建團隊的話,成本可能會高一些,但能更好地把控運營方向;找代運營公司,雖然省心一些,但要選好公司,防止出現運營不善的情況。女兒,你先做個調研,對比一下兩種方式的優缺點,再做決定。”
女兒說︰“好的,陳哥、棒梗叔。我會盡快調研清楚,給您二位匯報。對了,傳統手工藝節活動現場,為了方便游客休息,我打算設置一些具有四合院特色的休息區,擺放一些傳統的桌椅,周圍再布置一些四合院的裝飾,你們覺得怎麼樣?”
陳宇笑著說︰“這想法挺好的,能讓游客在休息的時候也能感受到四合院文化的氛圍。不過休息區的位置要合理安排,不能影響活動的正常進行。”
棒梗也說︰“沒錯,而且桌椅的數量和布局要根據場地大小和預計游客數量來確定,保證游客休息得舒適。”
女兒說︰“好的,陳哥、棒梗叔。我會根據場地實際情況合理安排休息區的。對了,親子住宿項目改造過程中,可能會對園區其他區域的正常運營產生一些影響,咱們得提前制定一些應對措施,盡量減少對游客的影響。”
陳宇點頭說︰“你考慮得很周到。可以在改造區域設置明顯的警示標識,提醒游客注意安全。同時,合理安排施工時間,避免在游客高峰期進行噪音較大的施工。另外,和施工團隊溝通好,要求他們文明施工,保持園區的整潔。”
棒梗說︰“沒錯,這些措施都要落實到位。女兒,這事兒你得跟施工團隊好好溝通,監督他們執行。”
女兒說︰“好的,陳哥、棒梗叔。我會跟施工團隊明確要求的。對了,傳統手工藝節活動宣傳方面,我還想制作一些短視頻,展示手工藝人的制作過程和作品,在各個平台上發布,這樣能更直觀地吸引網友。”
陳宇說︰“這是個好辦法,短視頻現在很受歡迎,傳播效果也不錯。不過視頻的拍攝和制作要專業一些,突出手工藝的魅力和四合院文化的內涵。”
棒梗說︰“沒錯,要找專業的視頻制作團隊來做。女兒,這方面你可以多聯系幾家,看看他們的作品風格和報價,選一個最合適的。”
女兒說︰“好的,陳哥、棒梗叔。我這就去聯系相關團隊。對了,關于文創產品的質量監控,我覺得除了原材料把控和成品抽檢,還可以建立一個用戶反饋渠道,及時了解產品在使用過程中出現的問題,以便我們改進。”
陳宇點頭說︰“這想法很好,能讓我們更好地了解用戶需求和產品不足。可以在產品包裝上印上反饋渠道信息,比如郵箱或者在線客服鏈接。”