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第148章 網絡傳真

類別︰其他類型 作者︰玉起 本章︰第148章 網絡傳真

    “哎,這傳真機也太廢紙了,而且,我看你這麼幾分鐘功夫,已經過來三、五次了,你這發傳真的頻率也太多了吧?”

    周陽感到有些好奇,辦公室這傳真機,利用率也太高了,而且,坐在位置上的辦公人員,要發個傳真,還得不停的過來發,這效率也太低了,

    “沒辦法呀,事情多哦,”

    周陽忽然想起來,他做業務的時候,不是主要靠發傳真嗎?他的傳真,是電子傳真,通過網絡發傳真,

    周陽覺得,這個網絡傳真,其實可以用在現在的辦公室,這個可是熟門熟路很有把握的事,

    周陽馬上把自己的想法,向王總匯報,

    “哦?是嗎?靠譜嗎?”王總一邊理著桌上的文件,一邊听著,

    “那當然了,沒有把握,我是不會推薦給你用的,而且,這個網絡傳真,用起來很方便,無紙化,節省時間,效率高,只要在電腦上操作就可以,”

    “哦哦,那就試試看,你弄吧,”王總是個很能接受新事物的人,只要不影響工作,他都可以接受,這一點,周陽是比較贊成的,

    “不過,這樣的網絡傳真,得花點錢買個設備,我已經早就研究過了,價格大概2500元,然後安裝好,就可以用了,”

    “哦哦,錢不是問題,只是,真的能用嗎?不會影響辦公吧?”

    “那你絕對放心,我是有十足的把握的,”周陽拍著胸脯啪啪響,

    “好!那就干!”王總拍板,那是很爽氣,

    周陽立馬行動,說干就干,找來網絡傳真在秀水小城的代理,

    原來,這個設備,是廣州的一家科技公司研制的,在秀水小城正好有代理商,

    “這個設備,需要接入一個電腦做為主機,每天,主機必須開著,然後,其他電腦才能接收到通過主機傳來的傳真,

    “這台設備,有一個端口需要接入一根電話線,另外一個端口,跟電腦主機連接,

    ”這樣,傳真只要通過這根電話線就可以存入這台設備,可以存儲200個傳真,同時,設備會把接收到的傳真同時發給各台電腦,

    “這樣,每台電腦上就會同時顯示這個傳真了,”代理商把網絡傳真設備安裝好以後,跟周陽介紹,

    這台設備,就安裝在周陽那台電腦上,也就是說,周陽桌上那台電腦就作為網絡傳真主機,

    只要不關機,隨時都可以接收傳真,即便主機關機,這台設備也可以存儲200個傳真,所以,根本不會影響傳真接受,

    第二天,主機一開,存儲的傳真會自動傳到電腦里,

    這樣一來,辦公室所有坐在各自電腦前的辦公人員,就不用跑過來傳真機這里手動發紙質傳真,

    他們可以各自在自己的電腦上,很方便的編輯、發送、接收傳真了,

    而且,遇到那種廣告、垃圾傳真,還可以動動鼠標刪除,而其他有用的傳真,都存在電腦里,

    另外,還不怕傳真的丟失,因為不可能好幾台電腦同時壞了,一台電腦壞了,還可以在其他好電腦里邊找到傳真,

    “這個不簡單,無紙化辦公了,周陽,你可以啊,如果你不來,我們還用不上這個,不錯不錯!”王總拍拍周陽肩膀,

    “嗯嗯,這個確實不錯,我經常用它收發傳真,我比較了解,”

    “現在這台設備剛剛安裝好,先讓大家熟悉一下,有可能還不習慣,用用看吧,”王總關照道,

    這件事,周陽忙活了一整天,然後,又用了兩三天,教大家怎麼用,

    剛開始,有幾個人不會用,真覺得不太習慣,他們習慣了用紙質傳真,

    但是,畢竟,紙質傳真使得他們感到很累,每天要站起來,坐下去幾乎好幾十次,太煩,

    現在,至少,他們可以不用跑去傳真機那里了,他們只需要坐在位置上,動動鼠標,排版布局,打打字,

    還可以在word文檔編輯一下,然後,動動手指,按下鼠標,就發送出去了,這件事,太爽了!

    用不到一周時間,周陽把他們都教會了,王總看著,效率提高了,傳真紙也省下來了,最主要的是,大家信息傳遞很快了,

    一個傳真發過來,大家電腦都能看到,很方便,不用傳閱,自己直接看電腦,

    而且,如果希望把傳真打印出來,那也很方便,甚至,可以在電腦上編輯很多圖章,比如已閱,回傳,確認,等等圖章,然後直接就可以回傳給客人,

    這件事,是周陽過來以後做的一件很得意的事,大家都很滿意。

    周陽忙活完這件事,然後每天就基本上坐在自己的電腦前,沒啥事了,因為,他還不知道自己確實的工作內容,

    王總也沒跟他交代具體的他做什麼事,只是計調不需要他做,因為已經有計調了,

    “哎,薛曉安,行啊,大計調,不錯,”

    “哦,就那麼回事,搞的頭都大,”

    周陽看看薛曉安的桌子上,天呢,有好幾本厚厚的文件夾,里邊都是那種行程計劃,

    這辦公室里,除了王總太太以外,周陽也就跟薛曉安熟點,

    “哎,上次我來辦公室,還看見李東,張樂平,他們哪去了?”

    “哦,他們啊,他們是導游,平時不來的,就我現在做計調,才坐辦公室,”

    “哦哦,我說的呢,咋不見他們倆,導游,嗯嗯,都不錯,你們都不錯,”

    “嗨,你不是也不錯嗎?現在咱們在一起了,好好干,”

    現在,周陽開始了每天的上下班,朝九晚六,作息時間正常了,

    這樣的按部就班的工作,他是已經好幾年沒有做了,感到有些親切,而且,還感到有些新鮮,

    更讓他感到的是,找到組織了!大家在一起辦公,這也是一個團隊,周陽喜歡在團隊里干活,大家互相配合,這該有多好,

    轉眼,快到年底了,這麼些日子下來,周陽漸漸習慣了這里的工作,

    原來,除了計調工作他插不上手,社里其他的工作,內勤、外勤、電腦網絡等等,他都能涉及到,類似于一般企業里邊的那種行政部門的工作,

    周陽本身也是個坐不住的人,他喜歡到處跑跑,而現在,社里不需要他去跑業務了,王總自己有業務都忙不過來,

    王總這邊,其實是秀水小城里邊國中青康文五大旅行社之一的康社下邊的一個部門,國際青年山水部,簡稱“國青部”,

    對于一個大社,涉及的業務面就很廣泛了,國內業務、國外業務、出境業務、入境業務、組團業務、地接業務,統統都能做,

    這就很忙了,所以,周陽每天看著那幾個計調,在大計調薛曉安的帶領下,忙的不可開交,

    尤其是,那個網絡傳真機,真的是很及時的派上大用處,主要是效率大大提高,

    而周陽,也是每天都要時刻保證網絡傳真的正常運行,

    另外,在外勤上,經常往總部跑,送個文件、蓋個圖章、開個發票啥的,都由周陽去跑跑,

    他也樂意這樣經常出來透透氣,覺得生活又重新開始走向正軌了,

    “來,周陽,曉安,跟我走一趟,我們去唐總那里看看去,听說他最近又有一家酒店開張了,我們去踩踩,”王總從外邊剛回來,說道,

    周陽當然沒問題,叫干啥就干啥,他可是一個機動人員,

    薛曉安可是個大忙人,他手上一大堆事,沒那麼容易動地方,每天看他早上上班,坐在那里基本上一天都不帶動地方的,

    “別看我一坐下來就不動地方,我腦子可一刻都沒停呢,”

    也確實,薛曉安的煙,一根接著一根的叼在嘴上,也沒見到過啥時候嘴上沒煙的時候,

    這會兒,他正坐在那里發呆,王總這一招呼,他不得不動地方了,

    他把桌上的幾個厚厚的行程文件夾抱起來,塞到他那個大大的手提包里,嘴上叼著煙,慢悠悠站起來,

    周陽不清楚王總要去干啥,但看薛曉安的樣子,肯定他們經常這樣出去踩踩點,

    周陽感到好新鮮,他可是饒有興趣、充滿激情、時刻準備著的,

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